Ключевые навыки
Документальное сопровождениеДокументооборотРабота с документами
Описание вакансии
Обязанности:
- Обработка и сопровождение заказов контрагентов;
- Получение заказов от контрагентов (от представителей клиента или менеджеров по продажам компании);
- Работа с ответственными лицами контрагентов по оптимизации заказа в интересах компании;
- Отслеживание маркетинговых активностей в зоне ответственности, с целью своевременной корректировки потребности контрагента;
- Оформление заказов в базе 1С УПП, согласование со всеми ответственными лицами;
- Осуществление выгрузки и отправки контрагентам счетов и спецификаций по согласованным заказам;
- Получение подписанных спецификаций от клиентов и загрузка их в 1С:УПП;
- Согласование с клиентами даты, времени, места отгрузки;
- Получение от клиентов и проверка корректности оформления доверенностей на отгрузку;
- Формирование и отправка уведомлений о распоряжении об отгрузке специалисту складской логистики;
- Контроль своевременной отгрузки товара со складов компании, при необходимости корректировка объема/ассортимента, по согласованию с контрагентами и службой логистики, с целью ускорения процесса отгрузки;
- Работа с документами и отчетами.
-
Образование: Высшее/ среднее;
Знания, навыки, умения:
- уверенный пользователь ПК (MS Office).
- знание программы 1С 8:2
- ответственность;
- высокий уровень точности;
- организованность;
- высокий уровень коммуникабельности;
- грамотная устная и письменная речь;
- стрессоустойчивость.Опыт работы: стаж работы по специальности не менее одного года, опыт работы оператором 1С.
- официальное трудоустройство;
- график работы 5/2 (с 08:30 до 17:00);
- корпоративное питание с частичной оплатой сотрудника (обеды по типу шведского стола);
- корпоративный абонемент в бассейн.