Персональный ассистент руководителя / координатор проектов

Меня зовут Евгения. Я заместитель генерального директора компании «Газэнергоучет», а также управляю коммерческой и жилой недвижимостью. Ищу человека, который поможет навести порядок в большом количестве задач, процессов, проектов и организационных вопросов. Мне нужен не секретарь, а надежный помощник, который любит системность, умеет доводить дела до конца и получает удовольствие от организации процессов. Чем предстоит заниматься Ведение календаря руководителя и контроль встреч. • Контроль поручений, сроков и организационных задач. • Подготовка списков задач и протоколов встреч. • Организация командировок, поездок, бронирований. • Подготовка презентаций и материалов для собраний. • Помощь в организации корпоративной жизни компании. • Сбор новостей, фотографий и материалов для внутренних коммуникаций. • Взаимодействие с подрядчиками по дизайну, фото и видео. • Работа с арендаторами коммерческой недвижимости. • Контроль заявок, подрядчиков и организационных вопросов по объектам. • Ведение таблиц, реестров и организационной документации. • Личные и семейные поручения руководителя. • Организация доставок, записей, покупок и поездок. Что важно • Высокий уровень организованности. • Грамотная письменная речь. • Уверенное владение Excel и Word. • Любовь к порядку, спискам и системности. • Самостоятельность и ответственность. • Умение работать с большим количеством задач одновременно. • Тактичность и доброжелательность. Будет преимуществом • Опыт помощником руководителя, офис-менеджером или координатором проектов. • Опыт работы с документооборотом. • Навыки работы в Bitrix24. • Навыки работы в PowerPoint или Canva. • Опыт в недвижимости, административном управлении или обучении. Условия • Работа в Волжском. • Работа напрямую с руководителем. • Интересные и разнообразные задачи. • Возможность профессионального роста. • Доход от 60 000 ₽ на руки. • Размер дохода обсуждается по итогам собеседования в зависимости от опыта и уровня самостоятельности кандидата. Если вам нравится создавать порядок, организовывать процессы и помогать людям достигать результата — буду рада знакомству.