Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: - Участие в решении текущих вопросов сопровождения проектов; - Оформление документов и пропусков на ввоз/вывоз грузов на территорию заказчиков; - Работа с технической документацией на оборудование; - Организационные задачи по работе офиса (взаимодействие с поставщиками, контроль заказов канцелярии, воды, работы курьеров, оплат интернета и пр.); - Контроль за техническим состоянием офисных помещений - вызов электрика, слесаря, организации обслуживающей оргтехнику и т.д; - Организация встреч, командировок для персонала; - Решение вопросов организационного характера для иностранных работников компании, контактирование со службами и ведомствами. (Визы, РВП, ВНЖ, регистрация - контроль сроков); - Выполнение поручений руководителя; - Контроль административно-хозяйственных вопросов (аренда жилья для сотрудников, уборка, контроль оплат аренды жилья, офисных помещений); - Возможны командировки г. Казань. Требования: Образование: Техническое - высшее/среднее; Опыт работы: Опыт работы в аналогичной должности не менее 2х лет; Опыт желателен в сфере руководства проектами, металлообрабатывающий отрасли; Знание ПК: Пакет офисных программ; Знание иностранного языка: Английский язык устный и письменный. Свободное владение языком (не ниже В2); Личные качества: Ответственность, пунктуальность, исполнительность, аналитическое мышление, высокий уровень самоорганизации, грамотная речь, неконфликтность, стрессоустойчивость, отсутствие предрассудков на национальной и этнической почве. Условия: График работы: 5/2 (командировки в Казань + выезды по городу); Продолжительность испытательного срока: До 3-х месяцев; Зачисление в штат с даты выхода на работу (Оформление по трудовой); Оплата обедов.