Помощник/ассистент руководителя

Зона ответственности: Административная поддержка Руководителя отдела (ведение календаря, координирование встреч, поиск и систематизация информации, travel-поддержка). Координирование и сопровождение внутренних процессов департамента, контроль исполнения задач. Сопровождение документооборота отдела, заведение заявок на оплату счетов в 1C/контроль оплат, работа со входящей и исходящей корреспонденцией. Подготовка отчетности и презентаций к итоговым встречам (месяц, квартал, год). Участие в текущих проектах отдела по блоку претензионной работы (ведение реестров документов и их статусов, контроль обмена документами с контрагентами). Необходимые компетенции: У Вас есть оконченное высшее образование. Вы владеете Excel, Power Point на уверенном уровне. Вы имеете опыт работы на позиции Ассистент/Помощник руководителя от 1 года. Вы обладаете навыком самоорганизации - команда нуждается в партнере с высоким уровнем самостоятельности и инициативности в решении задач. Мы предлагаем: Работу в стильном офисе, где можно, в том числе, насладиться эстетикой современного искусства. График работы: 5/2, 10:00-19:00. Привлекательный уровень дохода. Возможность карьерного роста внутри направления логистики/ВЭД/закупок. Заботу о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников. Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы. Возможность учиться на внешних курсах и системно развивать свои компетенции для дальнейшего развития в компании. Развитие экспертизы в продукте (в вине, крепком алкоголе, аксессуарах) для новичков и для профессионалов с помощью регулярных дегустаций, курсов от наших экспертов и бренд-амбассадоров. Скидки на продукцию компании, компенсацию мобильной связи, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.). Доплату до полного оклада во время отпусков. Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения. Групповые занятия фитнесом в офисе (йога, пилатес, цигун, функциональные тренировки), а также у нас есть корпоративные футбольная, волейбольная команды, бадминтон. У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!