Помощник/ассистент руководителя

СоюзДонСтрой — ведущая компания в области проектирования и строительства промышленных инженерных сетей по всей России и странам СНГ. Наша компания занимает лидирующие позиции в сфере современной инженерии и является одним из ключевых исполнителей в рамках контрактов EPC (Проектирование, Строительство, Эксплуатация). На протяжении более 16 лет мы занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии, являясь надежным партнером для реализации масштабных проектов любой сложности. Наш портфель включает более 100 успешно завершенных социальных, городских и промышленных объектов, реализованных для 26 субъектов Российской Федерации. Основные направления деятельности: - Проектирование и монтаж инженерных коммуникаций - Строительство объектов водоснабжения, водоотведения, очистных сооружений - Реализация сложных инфраструктурных решений для промышленности и городского развития Команда и география: Головной офис расположен в Москве, у нас есть 5 обособленных подразделений в Ростове-на-Дону, Краснодаре, Ставрополе, Севастополе и Барнауле. Общая численность сотрудников превышает 900 человек. В компании трудится более 900 профессионалов — инженеров, проектировщиков, строителей и специалистов по управлению проектами, объединенных целью создавать инфраструктуру, соответствующую самым высоким стандартам. На данный момент в компании открыта позиция - Секретарь/делопроизводитель Требования: Опыт работы на позиции офис-менеджер/делопроизводитель (преимущественно в строительной сфере от 1 года ). Наличие законченного высшего образования. Умение работать с конфиденциальной информацией. Грамотная письменная и устная речь. Знание этикета и протокола. Способность работать в режиме многозадачности. Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК - MS Office, Outlook, Power Point. Знание оргтехники. Обязанности: Встречать гостей и посетителей в офисе. Вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителя, осуществлять телефонные переговоры и распределять звонки. Работать в системе электронного документооборота 1С ЭДО. Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных работы с протоколами. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя Печатать служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в базы данных. Вести табель учёта рабочего времени сотрудников офиса. Организовывать поездки руководителей и сотрудников компании. Организовывать приобретение travel-билетов для поездок руководителя Организовывать корпоративные мероприятия. (Помощь или участие в организации корп.мероприятий) Заказывать канцелярию и товары хозяйственного назначения Решать административно-хозяйственные вопросы Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Прозрачная система мотивации . График работы 5/2 с 09.00 до 18.00. Офис компании расположен : Лобачевский Plaza , Алексеевская ул., 10/16; Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей; Возможности карьерного развития в рамках компании.