Помощник/ассистент руководителя

Меня зовут Анатолий, я управляю двумя бизнесами: маркетинговым агентством TolkaDigital и агентством недвижимости LekhtoGroup. Работаю в динамичном режиме, опираюсь на цифры и ценю людей, которые доводят задачи до результата. Мне нужен внимательный и организованный бизнес-ассистент, который возьмёт на себя операционные задачи и поможет мне фокусироваться на ключевых вещах в бизнесе. Примерно 80% задач — про бизнес, 20% — про личные поручения. Бизнес-задачи: Поиск и координация подрядчиков (reels-мейкеры, таргетологи, разработчики сайтов и т.п.) Ведение таблиц с бизнес-метриками, отслеживание показателей и простые выводы по цифрам Ведение календаря: приоритизация задач, напоминания, помощь в структурировании дня Подготовка договоров по шаблону и первичная проверка перед передачей юристу Быстрый поиск информации, её структурирование и подача в удобном формате Контроль текущих задач и небольших проектов, чтобы ничего не терялось Личные задачи: Организация поездок: бронирование отелей, билетов и коворкингов Подбор домработниц и сервисных специалистов Покупки и оформление доставок Одна из ключевых задач бизнес-ассистента — найти и вывести отдельного ассистента на личные задачи. Сервисы и инструменты: Google Workspace: таблицы, Docs, презентации, календарь AI-инструменты (например, ChatGPT) для ускорения задач Telegram: поиск информации по каналам, работа с ботами и чатами CRM и таск-менеджеры Zoom и аналоги для организации онлайн-встреч Требования к кандидату: От 1 года опыта работы бизнес-ассистентом руководителя или в похожей роли Опыт работы на удалёнке и умение держать дисциплину без офиса Грамотная письменная и устная речь Уверенная работа с таблицами и цифрами Внимательность к деталям и умение доводить задачи до конца в условиях многозадачности Завершённое высшее образование (без «выпаданий» из-за сессий и экзаменов) Готовность работать по московскому времени, приоритет — кандидатам из Москвы Условия и возможности: Доход от 80 000 ₽ фикс на старте, финальный уровень обсуждаем на собеседовании и привязываем к опыту и зоне ответственности График: не нормированный, ориентируетесь на график генерального директора (рабочий день может начаться в разное время - утром или в обед) Основной пул задач в будние дни, но важно быть на связи в субботу Формат: удалённая работа в московском часовом поясе, возможны выезды по Москве 1–2 раза в месяц (проезд дополнительно оплачивается) Оплачиваемый отпуск два раза в год Рост зоны ответственности и дохода при инициативности и результатах; в перспективе — возможность перейти к управлению отдельными проектами Живой пример: бизнес-ассистент, пришедший в 2021 году, сейчас возглавляет производственное подразделение в моём маркетинговом агентстве Как откликнуться: Отклики без сопроводительного письма не рассматриваю. Пожалуйста, начните письмо со слов: «Я тот ассистент, которого вы ищете!»