Помощник / ассистент руководителя

Ищем ассистента для основательницы бренда профессиональной одежды Uniqdoc для врачей и бьюти-мастеров. Если коротко: ищем ассистента, который возьмёт на себя организацию времени руководителя, travel-менеджмент, поиск подрядчиков и сопровождение корпоративных клиентов. Полностью удалённо. Рассматриваем кандидатов с опытом работы ассистентом. Доход от 100 000 до 150 000 ₽ на руки (оклад + премия). Ключевые качества: исключительная системность, пунктуальность, способность держать много проектов одновременно, навык работы с ИИ-сервисами. Привет! Меня зовут Екатерина Фиалковская, я основательница Uniqdoc — бренда профессиональной одежды для врачей и бьюти-мастеров. Сейчас мы продаём через свой сайт, работаем на маркетплейсах и развиваем направление B2B. Параллельно выходим на международный рынок. Я как руководитель визионер и драйвер, и поэтому мне нужен человек, который станет моей правой рукой: будет менеджерить рутину, будет вместе со мной погружен во все наши проекты и не по одному из направлений не потеряет ни единой задачи. Чем предстоит заниматься: - вести календарь руководителя, оптимизировать и защищать его рабочее время, помогать с приоритетами задач; - искать подрядчиков под разные задачи — это большой и регулярный объём работы; - полностью закрывать travel-организацию: поиск и покупка билетов, подбор отелей, составление маршрутов, поиск тревел-подрядчиков; - решать рабочие вопросы удалённо — например, по участию компании в выставках, взаимодействие с организаторами; - упорядочить работу с корпоративными B2B клиентами — клиниками и другими организациями; - помогать в выходе компании на международный рынок: взаимодействовать с иностранными подрядчиками (знание языка необязательно, но нужно уметь решать такие вопросы); - выполнять личные поручения руководителя онлайн: что-то найти, купить, заказать, в том числе во время поездок. Условия: - полностью удалённо; - график 5/2, нужно быть на связи до 21:00 по Москве; - рассматриваем кандидатов из регионов, часовой пояс — Москва или до МСК+4; - стажировку проводит руководитель лично, обучение через реальные задачи с обратной связью; - зарплата: оклад 100 000 ₽ + KPI до 50 000 ₽, платим всегда вовремя. Работа подойдёт вам, если: - вы очень системный человек: умеете навести порядок там, где задачи приходят крупными блоками, и не теряете ни одной задачи; - вы пунктуальны: у вас не бывает такого, чтобы вы опоздали на созвон или сдали отчёт не вовремя; - вы уверенно обращаетесь с технологиями: вам не составит труда разобраться в новых сервисах, агрегаторах, крипто-оплатах, установить приложение за рубежом, и сможете понятно объяснить это руководителю; - вы умеете работать самостоятельно и автономно: сможете выстроить работу так, чтобы держать под контролем задачи по всем проектам; - вы чутки к времени и состоянию руководителя, умеете корректно расставлять приоритеты; - у вас есть опыт работы ассистентом, а также опыт в тайм-менеджменте и работе с календарём. Что вы получите от работы у нас: - работу в компании, которая активно растёт и выходит на международный рынок; - возможность карьерного роста; - базу знаний компании и руководителя. Вам предстоит несколько этапов отбора: - после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR — назначит дату и время собеседования; - собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут; - небольшое тестовое задание; - в случае положительного решения мы пригласим вас на финальное собеседование с руководителем. Итак, если чувствуете, что это ваше — откликайтесь, и мы свяжемся с вами!