Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем ответственного и организованного помощника руководителя для обеспечения операционной поддержки продаж и логистики в г. Нижний Новгород и Нижегородской области. Если вы внимательны к деталям, умеете работать с документами и учётными системами, — будем рады видеть вас в нашей команде! Рассматриваем кандидатов из г. Нижний Новгород и область. Что предстоит делать: Отгрузка и учёт товара: - оформлять отгрузки товара клиентам в УНФ 1С в соответствии с утверждёнными заказами и условиями договоров; - контролировать корректность остатков на складе в УНФ 1С Работа в учётных системах (УНФ 1С , СБИС, Битрикс): УНФ 1С: - оформлять поступление и отгрузку товаров, перемещения, списания, печатать комплекты документов для клиента; СБИС: - обмениваться электронными документами с клиентами, отслеживать статус подписания; Взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота и задолженности (ПДЗ): - вести реестр клиентов с указанием состояния взаиморасчётов и наличия подписанных документов; - готовить и рассылать акты сверки с клиентами, контролировать возврат подписанных документов; - участвовать в телефонных и онлайн‑созвонах с клиентами по вопросам просроченной и текущей дебиторской задолженности (ПДЗ): уточнять сроки оплат, фиксировать договорённости; - составлять отчёты для руководителя установленной форме и периодичности Excel и Google Таблицах. Работа с договорами и дополнительными соглашениями: - вести реестр договоров и дополнительных соглашений с клиентами (в электронном виде): фиксировать номера, даты, сроки действия, ключевые условия; - следить за наличием подписанных экземпляров договоров и допсоглашений, организовывать обмен оригиналами/сканами с клиентами (в т. ч. через СБИС); - отслеживать сроки действия основных договоров, своевременно информировать руководителя о необходимости продления или перезаключения. Логистика и доставка по Нижнему Новгороду и области: - организовывать доставку товара клиентам: выбирать способ доставки (собственными силами, курьером, транспортной компанией) в зависимости от объёма и срочности заказа. Поддержка руководителя по работе с клиентами: - готовить пакеты документов для встреч и переговоров руководителя с клиентами (коммерческие предложения, договоры, спецификации, образцы документов по отгрузкам); Чего мы ждём от кандидата уверенного владения ПК: Word, MS Excel, Google Таблицы; обязательного опыта работы в УНФ 1С, СБИС, Битрикс; опыта работы с первичной документацией, актами сверки, ПДЗ; аккуратности в документообороте и внимательности к деталям; готовности выполнять рутинные операции; организованности и умения планировать своё время; коммуникабельности и умения выстраивать рабочие отношения с коллегами и клиентами. Мы предлагаем стабильную работу в надёжной компании; конкурентную заработную плату; официальное оформление по ТК РФ; график работы: пн-пт с 8:00 до 17:00;