Помощник/ассистент руководителя

Краткое описание: 1. Ведение первичной документации (1С, ЭДО, УПД, М-15, доверенности); 2. Ведение платежного календаря; 3. Работа с производством и логистикой; 4. Иные поручения в рамках должностных обязанностей. ВАЖНО: Если хочешь узнать больше о компании - нажми на надпись "ДМСК", которая находится над картой. ИМБА - (юр лицо: ООО"ДМСК" Нижний Новгород) - это проект, в котором мы создаем энергетические напитки нового формата для молодой аудитории. Успешно работаем на рынке около 7 лет и являемся первыми в своем формате на территории РФ и СНГ. И на данный момент в нашу команду требуется Ассистент руководителя. Чем предстоит заниматься: 1. Документооборот и первичная документация: Проведение УПД и создание М-15 в 1С; Создание доверенностей; Разбор входящей первичной документации (в ЭДО и сканы); Отправка документов контрагентам (ЭДО + сканы); Сбор платежных поручений и закрывающих документов после оплат, передача в бухгалтерию; Проведение оплат в онлайн-банке. 2. Календарь платежей и финансы: Фиксация всех входящих счетов в платежном календаре (работа в Google Таблицах); Контроль оплат сервисов и сбор счетов на оплату; Помощь в сборе чеков по бизнес-карте. 3. Помощь в логистике и производстве: Заполнение ТЗ на производство по готовому образцу; Заказ курьерских служб и машин для крупногабаритных перевозок (логистика по готовой схеме); Помощь в учете остатков и заказе сырья/материалов (под контролем руководителя направления). Требования: Высшее образование (непринципиально, но приветствуется); Опыт работы от 1 года: ассистент руководителя / офис-менеджер / помощник бухгалтера (рассмотрим и без опыта, если готовы быстро учиться); Уверенный пользователь ПК: Excel / Google Таблицы (сводные, ВПР, фильтры) — это обязательно; Опыт работы в 1С (будет огромным плюсом); Главные качества: внимание к деталям, самостоятельность и умение не брать на себя лишнего (приоритезация задач); Грамотная письменная речь для деловой переписки. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; Стабильная заработная плата. Прозрачная система премирования; Зарплата устойчиво растет у всех сотрудников, чьи действия влияют на рост и развитие компании; Уровень итоговой оплаты обсуждается с кандидатом по итогам собеседования; У нас нет переработок и они НЕ приветствуются! Полностью удаленная работа (рабочие часы с 10 до 19); Возможность расти как вертикально, так и горизонтально. Помимо повышения, не запрещается смена направления на другое, если оно драйвит; Работа в стабильной растущей компании (на рынке около 7 лет); Классный коллектив: опытный руководитель и отзывчивая команда.