Помощник/ассистент руководителя

Требуется ассистент управляющей в маркетинговое агенство О нас: Aleksandr Borisov Marketing - маркетинговое агентство, которое работает исключительно в нишах строительства и мебельного бизнеса. Мы не просто настраиваем рекламу, а берем на себя полный маркетинг "под ключ", помогая нашим клиентам получать стабильный поток заявок от клиентов, готовых к покупке. На данный момент у нас более 30 проектов для компаний по всей России. Условия: - Зар. плата - 20 000 рублей фиксированно, выплата один раз в месяц каждого 3 числа. - Удаленный формат работы - График работы - с понедельника по пятницу. Гибкий, частичная занятость, но необходимо быть на связи и реагировать на задачи в течении часа. - Рабочие часы: 4 Требования: - Наличие ноутбука или ПК (всегда под рукой, не 24/7, но возможность взять задачу, для которой требуется ноутбук и сделать ее в ближайшие 1-1,5 ч, обычно это или подготовка КП по шаблону, или подготовка пакета документов для нового клиента) - Умение работать с Figma, делать презентации - Навыки работы с документами и ЭДО - Опыт работы project менеджером будет преимуществом (будет взаимодействие в чатах с клиентами по выставлению им счетов и запросу информации, а также напоминание об оплатах) - Опыт работы на позиции помощника руководителя будет преимуществом - Внимательность, ответственность Основной функционал. Постоянные задачи: 1. Запрос реквизитов и информации у новых клиентов 2. Запросы доп. информации у клиентов 3. Подготовка документов 4. Загрузка документов в ЭДО 5. Подготовка рабочих чатов, отправка скрипта и отправка информации в рабочий чат команды 6. Подкручивание соц. сетей 2-3 раза в неделю. Накрутка просмотров и реакций на каждый пост. Накрутка подписчиков. 7. Подготовка документов на оплату клиентам на 1-е число (формирование договоров, актов, счетов) 8. Выставление счетов в еламе на пополнение рекламных кабинетов каждый понедельник 9. Контроль пополнений каждую пятницу 10. Заполнение таблицы по клиентам и ведение таблицы 11. Контроль оплат клиентами 12. Формирование индивидуальных КП в Figma из готового шаблона 13. Написание кейсов через чат Gpt. 14. Накрутка отзывов на ВК, Яндекс карты, 2гис (написание + публикация через площадку) 15. Контроль подписаний документов Задачи по запросу (редко): 1. Поиск подрядчиков 2. Мелкие поручения - найти информацию, отправить документ, заказать и отправить клиенту подарок и т.д.