Помощник/ассистент руководителя

Проектное бюро «Архидом» ищет бизнес-ассистента руководителя. Нам нужен человек, который станет правой рукой руководителя и будет плотно вовлечён в ежедневные процессы бюро. Это роль с высокой степенью включённости, прямым взаимодействием с собственником и возможностью изнутри увидеть, как устроена работа проектного бизнеса, клиентских процессов и внутренней организации компании. Обязанности: приём входящих звонков и первичная коммуникация с клиентами подготовка договоров, счетов, актов и коммерческих предложений по шаблонам поиск и анализ информации, подрядчиков, поставщиков, услуг и решений для рабочих задач работа в системе управления проектами: ведение карточек проектов, обновление статусов, фиксация следующих шагов и поддержание актуальности информации сопровождение клиентских и рабочих чатов в роли координатора отправка приветственных сообщений клиентам после старта работы сопровождение коммуникации в чатах: напоминания, уточнения, передача информации и контроль своевременной обратной связи напоминание клиентам об оплате и сопровождение оплат по текущим проектам инвентаризация корпоративных доходов и расходов, сбор и подготовка документов для передачи бухгалтеру координация административных и организационных вопросов по офису заказ канцелярии и расходных материалов организация печати проектной документации, курьерских доставок и сопутствующих рабочих процессов поиск оптимальных цен на строительные и отделочные материалы участие в создании комфортной и гостеприимной атмосферы в офисе для клиентов и руководителя Нам важно - организованность и системность, - внимательность к деталям, - ответственность и исполнительность, - умение самостоятельно решать рабочие вопросы, - грамотная устная и письменная речь, - хорошие коммуникативные навыки, - уверенное владение таблицами, документами и онлайн-сервисами, - готовность работать в офисе и быть включённым в ежедневные процессы команды. Будет плюсом: опыт работы ассистентом руководителя, координатором, администратором или офис-менеджером опыт общения с клиентами опыт работы с CRM-системами и системами управления проектами базовое понимание нейросетей и умение использовать инструменты вроде ChatGPT в рабочих задачах Условия: офисный формат работы график 5/2 8-часовой рабочий день доход после испытательного срока — 75 000 рублей испытательный срок — 1 месяц доход на испытательный срок — 40 000 рублей дальнейший рост дохода возможен вместе с ростом ответственности работа напрямую с руководителем реальное участие в бизнес-процессах компании Кому подойдёт эта работа Эта вакансия подойдёт человеку, которому нравится держать процессы под контролем, аккуратно вести коммуникацию, быстро решать организационные вопросы и видеть реальный результат своей работы каждый день. Как откликнуться В сопроводительном письме кратко расскажите о себе, своём опыте и о том, почему вам интересна эта вакансия. Важно: не используйте нейросеть для подготовки отклика. Мы хотим видеть краткий живой, самостоятельный и честный ответ, написанный вами от себя. Также не нужно писать шаблонные фразы вроде «увеличил показатели на 30%», «улучшил продажи», «повысил эффективность» и другие формулировки, которые вам подготовила нейросеть. Нам важнее понять, как вы мыслите, насколько вы внимательны к деталям и почему вам интересна именно эта вакансия.