Помощник/ассистент руководителя

Начни карьеру в команде мечты: стань помощником руководителя!

Bembox.ru - сервис быстрых бытовых услуг и доставок. Мы помогаем людям экономить их время: выносим мусор, доставляем продукты, кофе, воду, готовые завтраки, забираем посылки, а еще помогаем с повседневными задачами.

Сейчас мы ищем активного помощника/ассистента руководителя в консьерж-сервис.

Твои задачи:

• Организация работы и обслуживание офиса : заказ потребностей в офис, заказы продукции в рамках сервиса bembox.ru , навигирование курьеров и т.п.
• Помощь и поддержка в чатах пользователям сервиса bembox.ru.
• Поддержание высокого уровня сервиса с внутренними и внешними клиентами.
• Организация и ведение делопроизводства: работа с документами, оформление заявок.
• Помощь в планировании командировок и встреч.
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных задачах и дедлайнах
• Оперативное выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами.
• Контроль исполнения поручений и сбор обратной связи

Что мы ждём от тебя:

• Готовность учиться и развиваться, внимательность к деталям
• Умение быстро ориентироваться в новых задачах и работать с большим объемом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, электронная почта)
• Ответственность, пунктуальность, доброжелательность
• Желание работать в команде и помогать другим