Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота;
• Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных);
• Осуществление сбора материалов и информации, в том числе конфиденциальной, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
• Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением);
• Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в　соответствии с　принятым решением в　структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в　процессе работы либо подготовки ответов.

• Помогать с копированием, сканированием, печатью документов.

• Участвовать в организации встреч, переговоров, корпоративов.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь — вы общаетесь вежливы даже в стрессовой ситуации.

• Владение Русским и Узбекским языком.

• Владение английским языком на уровне Intermediate и выше.

• Аккуратность и опрятность — придерживаться делового стиля одежды.

• Живой ум и энергичность — вы быстро включаетесь в задачи, проявляете активную позицию.

• Умение обращаться с оргтехникой — принтер, сканер и пр.

• Excel — уметь записать данные,работать с формулами.

• Ответственность —

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00 или обсуждаем индивидуально.

• Зарплата: 5 млн сум на руки

• Офис: красивый современный офис.

​​