Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя / помощник владельца студии Brainlook

Brainlook — студия визуальных решений. Мы занимаемся видеосъёмкой, созданием сайтов и маркетингом для бизнеса. Основное направление — видеопродакшн: съёмка мероприятий, роликов, интервью, корпоративных видео, документальных проектов и контента для компаний.

Сейчас мы растём и ищем ассистента руководителя, который будет помогать владельцу студии и руководителям направлений в ежедневных задачах.

Это позиция для человека, который хочет быстро прокачаться в бизнесе, управлении, продажах, продакшне, digital и операционной работе. Подойдёт студенту, начинающему специалисту или человеку, которому интересна подработка с реальным карьерным ростом.

Чем предстоит заниматься

— помогать владельцу студии в ежедневных рабочих задачах;

— помогать руководителям направлений по видео, сайтам и маркетингу;

— заполнять и актуализировать CRM-систему;

— вносить информацию по клиентам, проектам, задачам и статусам;

— собирать и структурировать информацию по проектам;

— искать нужную информацию в интернете: подрядчики, площадки, контакты, референсы, сервисы, решения;

— создавать и размещать объявления, вакансии, простые тексты и описания;

— помогать с таблицами, списками, документами и базами;

— контролировать, чтобы задачи не терялись и были зафиксированы;

— напоминать руководителям и исполнителям о задачах и сроках;

— помогать с подготовкой к съёмкам и проектам;

— собирать вводные от сотрудников и клиентов;

— выполнять личные поручения руководителя, связанные с работой и организацией процессов;

— помогать наводить порядок в операционной работе студии.

Что важно

Нам не нужен человек “просто посидеть”. Нам нужен внимательный, быстрый и адекватный помощник, который умеет доводить мелкие задачи до конца.

Важно, чтобы ты:

— был на связи в рабочее время;

— быстро отвечал на сообщения;

— умел гуглить и разбираться в новых задачах;

— не боялся спрашивать, если что-то непонятно;

— был внимательным к деталям;

— умел работать с таблицами, документами, мессенджерами;

— нормально относился к разным задачам: от CRM до поиска информации;

— был исполнительным и ответственным;

— хотел расти, а не просто получать подработку.

Опыт работы не обязателен. Гораздо важнее голова, внимательность, скорость и желание развиваться.

Условия

— занятость: примерно 3–4 часа в день;

— формат: удалённо / частично удалённо, часть задач может быть по Воронежу;

— график гибкий, но важно быть на связи каждый день;

— в выходные задачи бывают редко, только по необходимости;

— оклад на старте: 10 000 ₽;

— возможен быстрый рост оплаты по результатам работы;

— карьерный рост внутри студии.

Карьерный рост

Эта вакансия — не тупиковая должность.

Если человек быстро вникает, берёт ответственность и показывает результат, рост может быть очень быстрым:

ассистент руководителя → координатор проектов → операционный помощник → управляющий студией.

В перспективе возможна позиция управляющего студией с процентом от результата направления/компании.

Нам нужен человек, который начнёт с простых задач, но сможет вырасти до управленческой роли.

Почему это может быть интересно

У тебя будет доступ к реальной внутренней кухне бизнеса: продажи, клиенты, съёмки, сайты, маркетинг, управление командой, CRM, финансы, задачи руководителей.

Ты увидишь, как работает студия изнутри, и сможешь быстро набраться опыта, который сложно получить на обычной студенческой подработке.

Как откликнуться

Напиши коротко:

1. Кто ты и чем сейчас занимаешься.

2. Есть ли опыт работы с таблицами, CRM, документами или мессенджерами.

3. Сколько времени в день готов уделять работе.

4. Почему тебе интересна эта вакансия.

5. Готов ли выполнять разные задачи — от поиска информации до заполнения CRM.