Ключевые навыки
Деловая перепискаПланирование рабочего дня руководителяДокументооборотGoogle DocsРабота с большим объемом информацииКонтроль исполнения решений
Описание вакансии
Строительная компания приглашает на работу Личного ассистента генерального директора
О компании
Мы динамично развивающаяся строительная (девелоперская) компания, реализующая масштабные проекты жилой и коммерческой недвижимости. В связи с активным ростом ищем личного ассистента генерального директора - человека, который станет надежной опорой руководителя, поможет эффективно организовать рабочие процессы и обеспечит высокий уровень административной поддержки.
Чем предстоит заниматься:
- Полное сопровождение деятельности генерального директора.
- Ведение календаря, планирование и координация рабочего графика.
- Организация встреч, совещаний, переговоров и деловых мероприятий.
- Подготовка презентаций, отчетов, писем, протоколов и других документов.
- Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.
- Взаимодействие с руководителями подразделений и внешними партнерами.
- Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер, программа поездки).
- Ведение деловой переписки на русском и узбекском языках (английский будет преимуществом).
- Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя.
- Организация приема посетителей и сопровождение делегаций.
- Выполнение личных и организационных поручений генерального директора.
- Обеспечение полной конфиденциальности информации.
Мы ожидаем:
- Высшее образование.
- Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 2 лет.
- Отличные организаторские способности и высокий уровень самоорганизации.
- Умение работать в режиме многозадачности и быстро расставлять приоритеты.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Свободное владение русским и узбекским языком, английский как преимущество.
- Высокий уровень ответственности, внимательности и стрессоустойчивости.
- Деловой этикет, презентабельный внешний вид и развитые коммуникативные навыки.
- Умение сохранять конфиденциальность и работать с чувствительной информацией.
Мы предлагаем
- Работу в современной и быстрорастущей строительной компании.
- Возможность работать напрямую с генеральным директором и участвовать в реализации масштабных проектов.
- Конкурентоспособную заработную плату.
- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Узбекистан.
- Возможности профессионального и карьерного роста.
- Комфортный современный офис.
- Молодую, профессиональную команду и корпоративные мероприятия.
Ключевые навыки:
- Организация рабочего времени руководителя
- Административная поддержка
- Деловая переписка
- Документооборот
- Протоколирование совещаний
- Контроль исполнения поручений
- Организация командировок
- Тайм-менеджмент
- Многозадачность
- Конфиденциальность