podustal
Мэрия города Череповца
Мэрия города Череповца

Помощник/ассистент руководителя/Секретарь

на руки

Опыт нет опыта·Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Откликнуться автоматически

Анализ зарплаты

46 000 ₽середина вилки
от 46 000 ₽до 46 000 ₽

Вилка указана работодателем. Хотите звучать дороже на собеседовании? podustal улучшит резюме и сопроводительное под эту вакансию.

Ключевые навыки

Деловая перепискаДокументооборотMS PowerPointMS WordMS OutlookMS ExcelГрамотная письменная речьДелопроизводствоДеловое общение

Описание вакансии

Требования: высшее образование (правовое, педагогическое)..

Дипломатичность.

Ответственность и надёжность.

Стрессоустойчивость: работа в режиме многозадачности, адаптация к изменениям.

Внимательность к деталям: точность в оформлении документов, контроль мелочей.

Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки, телефонные переговоры.

ИТ‑навыки: владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Должностные обязанности:

  • Регистрация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. электронной), контроль её оформления и своевременная передача исполнителям.
  • Контроль сроков рассмотрения и исполнения корреспонденции согласно резолюциям руководителя, обеспечение направления ответов заявителям.
  • Поиск и обработка информации, необходимой руководителю.
  • Организация телефонных переговоров руководителя и фиксация сообщений в его отсутствие.
  • Подготовка и организация совещаний: оповещение участников, подготовка информации и помещения, ведение протокола (при необходимости).
  • Подготовка текстов поздравительных открыток и телеграмм по поручению руководителя.
  • Формирование, подшивка и хранение дел согласно номенклатуре, сдача в ведомственный архив мэрии по окончании года.

Наши преимущества:

- получение опыта для дальнейшего роста;

- ежегодный оплачиваемый отпуск;

- соблюдение трудового законодательства работодателем;

- график работы 5/2.

Похожие вакансии

Устали искать работу?
Начните прямо сейчас.

Подключите автоотклики за 30 секунд и получайте приглашения на собеседования, пока занимаетесь своими делами.

Без привязки карты · Настройка за 30 секунд