Описание вакансии
Обязанности:
Организация и ведение документооборота (входящие и исходящие документы):
- приём, регистрация и первичная проверка входящей бухгалтерской документации на соответствие установленным требованиям и полноту комплекта;
- подготовка бухгалтерских документов к подписанию руководителем, контроль возврата подписанных экземпляров;
- формирование сопроводительной документации при передаче документов на подпись и в архив.
Работа в учётной системе (1С):
- внесение и прикрепление в базу 1С подписанных первичных документов и электронных документов, поступающих через ЭДО;
- формирование и выгрузка реестров для отправки документов контрагентам;
- актуализация данных в учётной системе по мере поступления подтверждающих документов.
Взаимодействие с контрагентами:
- отправка контрагентам заверенных копий первичных документов (в электронном виде и на бумажных носителях — почтой или курьером);
- инициирование запроса недостающих подписанных экземпляров и сканов документов у контрагентов, контроль сроков их получения и полноты комплекта.
Работа с электронным документооборотом (ЭДО):
- обработка входящих электронных документов: прикрепление к соответствующим операциям (поступлениям, реализациям) в 1С, проверка реквизитов и соответствия данным учёта;
- мониторинг статусов подписания документов в системе ЭДО, оперативное информирование ответственных лиц о необходимости подписания или устранения замечаний.
Архивирование и организация хранения документов:
- систематизация, брошюровка и подшивка первичных документов (УПД, счетов‑фактур, актов, накладных, технических актов) в бумажные папки в хронологическом порядке с соблюдением требований к оформлению дел;
- ведение электронного архива: сканирование, структурирование и загрузка копий документов в учётную или архивную систему с обеспечением их сохранности и доступности.
Участие в контрольных процедурах и закрытии отчётного периода:
- предварительная проверка книги покупок на наличие всех входящих счетов‑фактур и корректность отражения сумм, выявление расхождений и информирование бухгалтера;
- предварительная проверка книги продаж на соответствие выставленных счетов‑фактур данным реализации и условиям договоров, фиксация выявленных несоответствий;
- участие в подготовке документов и данных для проведения сверок с контрагентами и формирования отчётности.
Требования:
-
Высшее бухгалтерское или экономическое образование ;
-
Умение работать с таблицами Excel, знание 1С;
-
Знание основ бухучета;
-
Внимательность, аккуратность, готовность работать с большим объемом информации.
- Официальное трудоустройство.
- Конкурентная заработная плата по результатам собеседования.
- Социальный пакет.