Помощник проджект-менеджера (Junior Project Assistant) в маркетинговое агентство JOY

Привет! Я Сергей, основатель маркетингового агентства JOY. Мы строим и реализуем комплексные маркетинговые стратегии для бизнеса. Наша модель — это не конвейер, а глубокая работа с небольшим числом крупных и амбициозных проектов, где важны стратегия, полное погружение и измеримый бизнес-результат. Наша цель — стать для клиента надежным партнером в digital. Наша экспертиза и клиенты: — Ниши: Финтех, IT и диджитал-сервисы, e-com производство, медицинский сектор. — Услуги: Полный цикл — от стратегии до реализации. Контекстная и таргетированная реклама, SEO, SERM, SMM, контент-маркетинг (от лендингов до ИИ-видео). Мы адаптируем сервис под цели клиента. Для чего мы ищем нового человека: Наш проектный отдел растет. Сейчас в нашей команде два проджект-менеджера и им нужен надёжный помощник, который возьмёт на себя операционную рутину: подготовку ТЗ, трекинг задач, проверку материалов и поддержку порядка в трекере. Ваша задача — разгрузить PM, чтобы они могли больше времени уделять стратегии и развитию проектов. Опыт на позиции project-менеджера не обязателен — мы всему научим на старте. Но если у вас уже есть опыт работы в маркетинге, digital-агентстве или администрировании проектов, это будет вашим преимуществом и поможет быстрее включиться в процессы. Важно: эта роль — вход в проектный отдел. Если через 5–6 месяцев вы покажете себя и будете готовы к большей ответственности, то сможете встать на позицию Project Manager с ведением собственных проектов и соответствующим повышением оклада. Кого мы ищем: Человека, для которого порядок в деталях — не скучная обязанность, а основа для роста. Того, кто видит связь между четко поставленной задачей подрядчику и довольным клиентом. Можно без опыта на позиции project, но важно иметь опыт работы с задачами, требующими внимательности и дисциплины. Ключевые качества: — Ответственность и внимательность к деталям. Вы понимаете, что в работе с крупными проектами нет мелочей. — Проактивность и желание разобраться. Вы не просто передаете вопрос, а пытаетесь найти ответ. Видите возможность улучшить процесс — предлагаете. — Способность быстро учиться. Готовы погружаться в сложные ниши и разбираться в широком спектре digital-инструментов. — Клиентоориентированность и четкая коммуникация. Умеете общаться уважительно и по делу — как с клиентами, так и с командой. — Разделение наших ценностей. Честность, надежность и фокус на результате для нас не пустые слова. Чем вы будете заниматься (ваши основные обязанности): Подготовка ТЗ и заданий: — Составлять задания по предоставленным вводным по шаблонам (цель, результат, сроки, критерии приёмки, референсы). — Уточнять непонятные моменты у заказчика или проджект-менеджера. Координация и трекинг задач: — Создавать и распределять задачи в таск-трекере, проставлять приоритеты и дедлайны. — Ежедневно/еженедельно отслеживать статус задач, обновлять статусы и метки. Контроль выполнения (базовый QA) — Проверять результаты работы дизайнеров и копирайтеров после правок по чек-листу. — Фиксировать замечания, отправлять на доработку и контролировать исправления. — Проверять контент, вёрстку, ссылки, мобильную адаптацию, соответствие ТЗ. — Описывать баги с шагами воспроизведения. Поиск и сбор информации: — Искать конкурентов, собирать сведения и примеры реализации, оформлять в таблицы. — Собирать входящие материалы (скриншоты, требования, комментарии) и упаковывать их для команды. Напоминания и коммуникация: — Напоминать исполнителям о дедлайнах и контрольных точках. — Готовить краткие статус-отчёты для проджект-менеджера. Поддержка таск-трекера: — Поддерживать порядок (эпики, задачи, подзадачи, статусы, приоритеты). — Закрывать задачи по инструкции и переводить в следующий этап. Административная помощь — Готовить материалы для встреч (скриншоты, протоколы, сводки). — Вести реестр решений и согласований. Мы предлагаем: — Быстрый рост: Через 5–6 месяцев успешной работы — есть возможность перехода на позицию Project Manager с ведением собственных проектов. — Погружение в экспертизу: Вы будете работать с крупными проектами из сложных и интересных ниш (финтех, ИТ, производство). — Обучение и поддержку: На старте вам помогут действующие PM. Мы научим работе со всеми нашими инструментами и процессами. — Реальное влияние: Ваши идеи по оптимизации процессов важны для нас. Мы ценим инициативу. Условия: — Формат: Удалённо (полный день). — График: 10:00 – 19:00 по МСК. Испытательный срок (первые 2-4 недели) — оплачивается по ставке 40 000 руб. за полный месяц (пропорционально отработанному времени). Первые 2 месяца работы — оклад 40 000 руб. С 3-го по 4-й месяц работы (при успешном прохождении испытательного срока) — оклад повышается до 50 000 руб. С 5-го месяца работы — оклад повышается до 60 000 руб. Все повышения оклада происходят автоматически при условии успешной работы и отсутствии замечаний по качеству выполнения задач. Подходит для соискателей из любых регионов. Этапы отбора: Резюме Заполнение анкеты с небольшим тестовым заданием на 30–40 мин. Собеседование со мной и действующим PM Оплачиваемый испытательный срок 2-4 недели (пропорционально отработанному времени) Выход в штат