Помощник руководителя

Бахетле — татарстанский продовольственный ритейлер с 30-летней историей. Мы производим и продаём продукты с душой: национальные сладости, кулинарию, кондитерские изделия. У нас работают люди, которые любят своё дело и ценят порядок в работе.

Руководителю нужен надёжный человек рядом — тот, кто держит всё под контролем, пока сам руководитель занимается стратегией.

Что предстоит делать:

Организация работы руководителя:

• Ведение календаря, планирование встреч и совещаний

• Согласование и контроль исполнения поручений

• Подготовка к переговорам: сбор материалов, организация пространства, протоколирование

• Организация командировок: билеты, гостиницы, трансфер

Документационное обеспечение:

• Подготовка писем, справок, презентаций, аналитических сводок

• Контроль сроков исполнения документов

Коммуникации и сервис:

• Приём звонков и посетителей, фильтрация входящего потока

• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами по поручению руководителя

• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым

Что важно для нас:

• Опыт на аналогичной должности от 2 лет (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер)

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой, ИИ

• Грамотная письменная и устная речь

• Умение работать с конфиденциальной информацией — это фундамент доверия

• Многозадачность без потери качества: у нас ритм живой

• Высшее или среднее профессиональное образование

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата

• График 5/2, офис в Казани

ВАЖНО: Две субботы в месяц - рабочие с 9:00 до 15:00.

С периодичностью возможны задержки до 19-19:30 (необходимо присутствие на работе в указанное время).

• Корпоративные скидки на продукцию Бахетле

• Стабильная компания с понятными ценностями и без бюрократического хаоса

• Руководитель, который уважает время и труд своего помощника

Несколько слов о том, кто нам подойдёт

Вы человек системный. Умеете расставить приоритеты, когда всё срочно. Не теряетесь, когда планы меняются в последний момент. Понимаете, что работа помощника руководителя — это не просто «делать что скажут», а думать на шаг вперёд.