Помощник руководителя

Научно-исследовательский центр «Топаз» — передовое предприятие в сфере разработки и производства электрохимических генераторов. Если вы энергичны, любознательны и готовы погрузиться в эту область — мы будем рады видеть вас в нашей команде! Чем предстоит заниматься: Поддержка руководителя по учету и структурированию исследовательской, проектной и бизнес-деятельности компании; Сопровождение соглашений, договоров по НИОКР с контрагентами (подготовка, согласование внутри компании, отслеживание сроков исполнения работ); Взаимодействие с институтами развития, заказчиками по действующим и перспективным проектам, мероприятиям, структурирование и подготовка передаваемой отчетности о деятельности компании (заполнить формы из уже имеющейся информации); Ассистирование руководителю: организация совещаний, регистрация и участие в конференциях, выставках, встречах, ведение протоколов; ведение поручений и контроль их выполнения; сопровождение документооборота компании; Составление официальных писем, справок, аналитических записок; Общее взаимодействие с представителями арендодателя; взаимодействие со службами и центрами ответственности головной компании; Координация процессов обеспечения хозяйственных нужд офиса. Что мы от Вас ожидаем: Высшее образование, знание английского языка (достаточен pre-intermediate); Безупречное владение офисными программами (Word, Excel, Powerpoint), опыт работы в программах по документообороту (1С документооборот, Bitrix или др.) будет являться преимуществом; Навыки деловой переписки, ведения протоколов; Опыт в аналогичной должности (бизнес-ассистент, менеджер проекта) от 2 лет будет предпочтителен; Желателен опыт оформления конкурсной документации или сдачи отчетности по федеральным программам или в институты развития; Грамотность; готовность учиться, выступать с инициативами и предложениями по оптимизации бизнес-процессов компании; проактивность. Мы предлагаем: Официальное оформление и «белую» заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом); Место работы Золоторожский Вал, 4Ас1; График работы: пятидневка с 08:00 до 17:00; Полис ДМС после прохождения испытательного срока.