Помощник руководителя

Крупная динамичная организация в Краснодаре ищет сильного бизнес-ассистента для работы с первым лицом компании.

Это позиция для человека, которому интересно быть рядом с управленческими процессами, держать в фокусе важные задачи руководителя, видеть работу компании изнутри и быть тем человеком, на которого можно опереться.

Это не работа “просто вести календарь”. Здесь важны грамотность, собранность, внимание к деталям, умение быстро включаться в разные темы и доводить задачи до понятного результата.

Если у вас:

• аналитический склад ума, вы быстро разбираетесь в новых вопросах и умеете структурировать информацию;
• вы грамотно пишете и можете подготовить письмо, протокол, отчет, презентацию или краткую справку;
• для вас важно не просто выполнить поручение, а понять контекст, сроки, риски и конечный результат;
• вы умеете держать несколько параллельных задач и не терять важные детали;
• вы умеете признавать ошибки и быстро приводить процесс в порядок;
• вы открытый, энергичный, тактичный человек с нормальным чувством юмора;
• вам интересно развиваться и брать задачи шире, чем “мне сказали — я сделал”;
• вы надежный, честный, порядочный и понимаете, что такое конфиденциальность,

- тогда, возможно, эта вакансия для вас.

Ключевые требования к кандидату:

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником первого лица, персональным ассистентом руководителя или в схожей роли от 3 лет;
• опыт работы с руководителями высокого уровня;
• уверенные навыки планирования, ведения календаря, контроля сроков и приоритизации задач;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение готовить протоколы встреч, служебные письма, отчеты, аналитические справки, презентации;
• навык сбора информации от разных подразделений и приведения ее в понятный, структурированный вид;
• уверенное владение MS Office / Google Docs / таблицами / презентациями;
• знание делового этикета, умение корректно общаться с руководителями, партнерами и внешними контактами;
• внимательность к деталям, хорошая память, аккуратность в документах и договоренностях;
• умение работать в динамике, быстро переключаться между задачами и не терять важное;
• готовность к высокому темпу, очному формату работы и периодической связи вне стандартного графика по важным вопросам.

Зона ответственности:

• координация рабочего календаря руководителя: встречи, поездки, мероприятия, важные сроки;
• планирование и организационное сопровождение встреч, совещаний и деловых мероприятий;
• подготовка материалов к встречам: документы, справки, презентации, краткие резюме по вопросам;
• ведение протоколов, фиксация договоренностей, контроль исполнения поручений;
• взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
• сбор, проверка и структурирование информации от разных участников процесса;
• контроль сроков по задачам, напоминания, отслеживание статусов;
• подготовка деловой переписки, писем, запросов, ответов, внутренних документов;
• помощь в организации поездок, встреч, рабочих и представительских мероприятий;
• контроль важных дат, поздравлений, деловых поводов;
• выполнение бизнес-поручений руководителя;
• отдельные личные поручения, связанные с рабочим графиком и организацией дня руководителя;
• соблюдение конфиденциальности и деловой корректности во всех коммуникациях.

Мы предлагаем:

• работу напрямую с первым лицом крупной организации;
• официальное трудоустройство;
• полностью прозрачную оплату;
• уровень дохода обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;
• много разноплановых, нестандартных и ответственных задач;
• возможность быть внутри ключевых процессов компании;
• профессиональную среду, в которой можно быстро расти;
• динамичный ритм и живую рабочую атмосферу;
• график 5/2 с готовностью быть на связи по важным задачам;
• работу в современном офисе в Прикубанском округе г.Краснодара, район ТРЦ «Красная площадь»;
• сильную команду, интересные проекты и постоянное развитие.

*Название компании раскрывается кандидатам на следующих этапах отбора.

Уважаемые соискатели! В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко опишите ваш релевантный опыт и укажите зарплатные ожидания.

Также будет полезно, если вы напишете:

• с руководителями какого уровня вы работали;
• какие задачи были в вашей зоне ответственности;
• какие документы, отчеты или презентации вы готовили;
• почему вам интересна роль бизнес-ассистента первого лица,
• какой уровень дохода вы рассматриваете.

Просьба учитывать специфику позиции: рассматриваем кандидатов только с полным резюме и релевантным опытом работы.

Если ваш опыт и ожидания соответствуют возможностям позиции, мы свяжемся с вами по контактам, указанным в резюме.