Помощник руководителя

АО «НПО «Базальт» — одно из старейших оборонных предприятий России, ведущее свою историю с 1938 года. Мы являемся головной, многопрофильной научно-производственной организацией по созданию и внедрению в серийное производство различных видов боеприпасов для Сухопутных войск, Воздушно-космических сил и Военно-Морского Флота. Входим в структуру ГК "Ростех". Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью истории!

Обязанности:

• планирование и ведение календаря руководителя, координация рабочего дня, напоминание о предстоящих событиях;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация ВКС, совещаний, подготовка необходимых материалов, оповещение участников;
• прием документов на подпись и рассмотрение руководителю, контроль оформления исходящей документации;
• своевременное информирование о распоряжениях руководителя, взаимодействие с подразделениями, контроль исполнения поручений руководителя;
• ведение деловой переписки;
• заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе;
• хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы секретарем руководителя от 2 лет (ведение календаря, составление графика рабочего дня руководителя, электронный документооборот);
• знание делопроизводства, грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• стрессоустойчивость;
• готовность к переработкам.

Условия:

• график работы 5/2 с 8:15 до 17:15, сокращенная пятница с 8:15 до 16:00;
• ежегодная индексация заработной платы;
• социальный пакет (столовая и спортивный зал на территории предприятия, ДМС со стоматологией после испытательного срока);
• дополнительная выплата к отпуску;
• выплата премии по итогам года;
• предоставление права на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время для граждан, пребывающих в запасе ВС РФ;
• шаговая доступность от метро Семеновская.