Помощник руководителя

Обязанности:

• Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и служебных записок;

• Приём, предварительный просмотр и сортировка входящих документов, передача их на подпись руководителю, направление исполнителям;

• Нормоконтроль исходящих документов за подписью руководителя;

• Планирование и актуализация графика совещаний и рабочих встреч руководителя;

• Информирование участников о времени, повестке и составе, согласование списков и материалов;

• Оформление протоколов совещаний, контроль их согласования и утверждения;

• Регистрация протокольных решений и постановка задач на контроль в учётных системах;

• Подготовка справочных, статистических и аналитических материалов по поручению руководителя;

• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников подчинённых подразделений;

• Контроль состояния приёмной и кабинета руководителя (техника, освещение, бытовые приборы);

• Техническая подготовка переговоров, совещаний и мероприятий;

• Приём и распределение звонков, организация телефонных переговоров руководителя;

• Планирование и оформление командировок руководителя;

• Организация буфетного обслуживания (сервировка, приготовление напитков).

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Отличное знание ПК (MS Office, 1С ЕСЭД), опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом;
• Высшее образование;
• Отличное знание правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации;
• Навыки проектной деятельности;
• Опыт работы ассистентом/помощником от 3 лет;
• Оперативность в обработке информационных потоков;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00 (дополнительные дни к отпуску за переработки);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др. (Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей, на территории офиса - врач общей практики, к которому можно записаться на прием;
• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах от метро (бесплатная парковка рядом с офисом);
• Корпоративный университет организует обучение у внешних поставщиков, развивает программы повышения квалификации. Доступ к Альпина и софинансируем внешнее обучение.