Помощник руководителя

Обязанности:

Выполнение поручений директора

Обработка телефонных звонков и электронной почты

Составление, проверка, оформление договоров (контрагенты, поставщики, подрядчики)

Ведение реестра договоров

Контроль возврата оригиналов договоров и иных документов

Встреча посетителей, клиентов, поставщиков

Взаимодействие с поставщиками услуг/товаров

Взаимодействие с контрагентами/клиентами компании

Работа с ТК, курьерскими службами

Оформление командировок (билеты, гостиницы, трансфер)

Помощь в поиске персонала (составление вакансий, обработка резюме, первичные телефонные) интервью)

Регистрация корреспонденции (входящей, исходящей)

Приём, проверка правильности документов на подпись директору

Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание офиса в чистоте

Составление внутреннего регламента компании

Организация, подготовка корпоративных мероприятий, тимбилдингов, конференций

Организация участия в конференциях, форумах

Требования:

Уверенный пользователь пк

Грамотная письменная и устная речь

Презентабельный внешний вид

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Связь 24/7

Условия:

Официальное трудоустройство

Перспектива карьерного роста

Оклад + премия по результатам

Годовая премия