Помощник руководителя/ассистент/секретарь (Советский м-он, 25)

В СТРОИТЕЛЬНУЮ компанию требуется помощник руководителя СРОКОМ на 3 месяца.

График работы, 5/2 с 8 до 17

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (Составление и корректировка графика встреч, совещаний, деловых поездок и других мероприятий. Учёт приоритетности задач и их нюансов).

• Работа с документами. (Подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов (отчётов, договоров, презентаций, протоколов совещаний и т. д.). Контроль корректности деловой переписки и официальных писем. Учёт, систематизация, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями).

• Координация работы подразделений и внешних контактов. (Передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения. Координация взаимодействия руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам. При необходимости — взаимодействие с внешними организациями и партнёрами (подготовка документов, ведение переписки, согласование встреч).

• Подготовка аналитических материалов для руководителя

• Выполнение поручений руководителя, в том числе личных заданий, не связанных напрямую с основной деятельностью компании.

• Организация мероприятий и поездок. (Бронирование помещений, заказ транспорта, подготовка к переговорам и встречам. Оформление командировочных документов).

Требование: желательно с опытом работы

От нас:

- помощь на всех этапах работы