Ключевые навыки
Административная поддержка руководителяДелопроизводствоОрганизация деловых встречОрганизация работы приемнойВедение рабочих журналовВзаимодействие с курьерскими службамиСбор информации в различных источникахПрием посетителейДеловые коммуникацииОрганизация пресс-конференцийОрганизация встречПланирование рабочего дня руководителяДеловая перепискаДеловое общениеИсполнение личных поручений руководителяОрганизация делопроизводстваГрамотная письменная речьБумажный документооборот
Описание вакансии
Компания «ИМБИАН ЛАБ» разрабатывает и производит инновационные высококачественные медицинские тест-системы для диагностики заболеваний человека. Наши многопрофильные иммунодиагностические системы на основе иммуночипов позволяют вывести диагностику, лечение и профилактику многих инфекционных заболеваний на качественно новый уровень. Наши преимущества: инновационные знания, многопрофильность, автономность, высокая точность, простота применения, информативность. Приглашаем в компанию Помощника руководителя - делопроизводителя Обязанности: Обеспечение документооборота, ведение делопроизводства предприятия: ведение номенклатуры дел, прием, регистрация и учет, хранение входящей корреспонденции, изготовление копий документов по поручению руководителя, передача корреспонденции исполнителям. Ведение протоколов совещаний. Выполнение оперативных поручений руководителя. Подготовка официальных ответов, проектов документов, ведение деловой переписки. Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании. Встреча посетителей. Организация корпоративных совещаний. Организация архива предприятия. Требования: Знание требований к ведению делопроизводства предприятия Умение работать в программе MS Office. Умение работать с оргтехникой. Навыки организации рабочего процесса. Умение работать в режиме многозадачности. Навыки ведения деловой переписки, знание делового этикета. Коммуникабельность и стрессоустойчивость. Условия: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (СБ-ВС выходной). Трудоустройство согласно ТК РФ.