Помощник руководителя по организации мероприятий

Президентская Академия приглашает в свою команду Помощник руководителя по организации мероприятий (ведущий специалист)

Обязанности:

• Организация публичных мероприятий совместно с уполномоченными сотрудниками ФОИР и ВШГУ (научные семинары, конференции, экспертные группы), ведение протоколов, переписка, приглашения, оформление пропусков, встреча гостей, взаимодействие со службами ВШГУ и Академии и др.;
• Коммуникация с сотрудниками, партнерами, органами власти;
• Оформление командировок, служебной корреспонденции (письма, служебные записки);
• Работа в электронном документообороте Pyrus, Directum;

• Подготовка проектов приказов;

• Нормоконтроль научных текстов и экспертных материалов;

• Ведение графика руководителя;

• Создание и редактирование презентаций в PowerPoint;
• Выполнение прочих задач и поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы до 1 года секретарем или помощником/ ассистентом руководителя;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Желание развиваться в сфере организации образовательных мероприятий/ в образовательной сфере;
• Опыт организации графика встреч руководителя;
• Навык составления презентаций в PowerPoint;
• Навыки работы с CRM-системами, будет плюсом знание Bitrix/ Pyrus/Directum;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное оформление, срочный трудовой договор 30.12.2026 с возможностью перехода на бессрочный трудовой договор;
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, дополнительно предусмотрено премирование;
• График - пятидневная рабочая неделя: 09:00-18:15;
• Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная (5 минут);
• Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии;
• Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок (в т.ч. тренажёрный зал, бассейн, сауна, секции);
• Медицинский центр, оказывающий услуги штатным работникам по более чем 22 направлениям;
• Точки питания (кафе, кофейни, столовые), паркинг.