Помощник руководителя проекта / Бизнес Ассистент

О нас и о роли:

Мы занимаемся оформлением общественных пространств (от новогодних инсталляций до комплексного благоустройства парков и скверов). Сейчас мы переходим на новый уровень: у нас есть стабильный поток заявок от клиентов, но мы не успеваем отрабатывать их качественно. Нам нужен человек, который закроет всю операционную деятельность по проекту и позволит руководителю сконцентрироваться на стратегии и переговорах с топ-клиентами. Это позиция с четким карьерным ростом: через 6 месяцев - год при успешной работе вы вырастете до полноценного руководителя проекта.

Чем предстоит заниматься (Обязанности):

На первом этапе (операционная база):

• Готовить коммерческие предложения на основе входящих заявок с сайта (цифры, черновики, первичный расчёт стоимости), используя данные из CRM Bitrix.

• Вносить и актуализировать данные по клиентам и сделкам в CRM Bitrix: заполнять карточки клиентов, фиксировать историю коммуникаций, ставить задачи на обработку заявок и контролировать статусы.

• Вести управленческий учет в 1С:УНФ (Управление Нашей Фирмой): отражать поступления заявок, выписывать счета, контролировать взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, отслеживать движение первичных документов.

• Совершать обзвон поставщиков МАФ (малые архитектурные формы) и подрядчиков для актуализации цен и сроков поставки/монтажа, фиксируя полученные данные в 1С:УНФ.

• Собирать и систематизировать первичную документацию (счета, закрывающие акты, договоры) в связке 1С:УНФ + CRM Bitrix, отслеживая полный цикл «заявка → договор → оплата → закрытие».
  В перспективе роста :

• Участвовать в разработке сметной документации и ведомостей объемов работ с внесением плановых показателей в управленческую систему.

• Взаимодействовать с архитектурными бюро и производителями МАФ по техническим заданиям, интегрируя полученные ТЗ в CRM для постановки задач смежным отделам.

• Помогать в управлении проектами по благоустройству (парковые зоны, общественные территории) на стадии реализации, используя CRM для контроля этапов и 1С для контроля бюджета проекта.

Требования (Что мы ждем от кандидата)

• Образование: Высшее экономическое / ПГС (промышленное и гражданское строительство) / архитектурное или техническое. Важно: уметь считать деньги и понимать чертежи/конструкции (базово).

• Опыт: приветствуется, но не обязателен. Рассматриваем кандидатов без опыта управления, но с горящими глазами и желанием расти в области ФКГС, Благоустройства, Световая среда, Оформление.

• Личные качества: внимательность к цифрам и срокам, системность, умение доводить дела до конца, стрессоустойчивость в режиме многозадачности.

• Речь: грамотная устная и письменная (вы будете общаться с поставщиками и готовить КП для клиентов).

Условия работы (Что мы предлагаем)

• Заработная плата: от 70 000 рублей на руки (обсуждаем с финальным кандидатом) + ежегодная премия за выполнение годового плана продаж.

• Оформление: по ТК РФ, полный социальный пакет (больничные, отпуск).

• Испытательный срок: 3 месяца.

• Режим работы: Преимущественно в офисе г. Видное ул. Заводская 2А, 5/2 с 10 до 19, возможна частично удаленная работа / гибкий график (обсуждаем индивидуально).

• Реальный продукт: крупные городские проекты, которые будут радовать людей — Вы увидите результат своей работы.