Помощник руководителя-секретарь

Приглашаем ответственного, грамотного и инициативного человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя организацию деловых задач, коммуникацию с сотрудниками и контроль.
На этой должности вы станете ближайшим помощником руководителя — будете видеть бизнес «изнутри», получите реальный управленческий опыт.

Если вам нравится системность, порядок, умение всё раскладывать по полочкам — эта роль для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Чаты и планирование:
  обработка входящих писем,
  Ведение календаря руководителя и табеля рабочего времени,
  расстановка приоритетов, напоминания о задачах и встречах
  Поддержание порядка в рабочих процессах.

• Документооборот:
  Приём, проверка корректности и обработка входящей/исходящей документации, формирование отчётов, архивация документов
  Протокол совещаний

• Тревел-поддержка
  Организации деловых поездок, который позволяет руководителю сосредоточиться на основной работе, не отвлекаясь на логистические детали.
  Авансовые отчеты

• Коммуникация:
  ведение деловой переписки,
  координация встреч и рабочих мероприятий (подготовка и встреча гостей, сопровождение на месте)
  взаимодействие с сотрудниками офиса и смежных подразделений

Что важно для успеха:

• Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность, исполнительность, инициативность

• Умение быстро находить информацию, структурировать её и работать в режиме многозадачности

• Уверенное владение ПК ( Битрикс, MS Office, Excel: сводные таблицы, фильтры, базовая аналитика)
  
  Будет преимуществом:

• Навыки составления и контроля чек-листов, календарей созвонов / встреч, конъюнктурных таблиц.

• Умение самостоятельно находить решения.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата

• Рабочий график 5/2, с 8 до 17, корректировки по задачам руководителя
• Комфортный, современный офис в центре Казани
  (кухня, чай/кофе, кондиционер, удобное красивое рабочее место)

• Условия для профессионального развития и роста

• Дружная молодая команда экспертов и поддерживающее окружение
  
  Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью инновационного будущего!