Описание вакансии
Компания "ОКНОРИТЕТ" занимается производством и монтажом светопрозрачных и алюминиевых конструкций, невентилируемых фасадов. Работа с крупными застройщиками в качестве подрядчиков – одно из важнейших направлений деятельности нашей компании. В связи с производственной необходимостью мы в поиске помощника руководителя (строительные проекты): Обязанности: Административная поддержка руководителя: 1.1.Координация встреч, совещаний. 1.2. Подготовка материалов к совещаниям (повестки, презентации, сводки), ведение и оформление протоколов, контроль исполнения принятых решений. 1.3. Прием, фильтрация и распределение входящей корреспонденции по проектам. Документационное сопровождение проектов: 2.1. Согласование и координация первичной учетной документации (КС-6а, КС-2, КС-3). 2.2. Согласование и координация договорных отношений с заказчиками и субподрядчиками. 2.3. Подготовка и сопровождение деловой переписки (гарантийные письма, уведомления, претензии). Контроль графиков и поручений: 3.1. Отслеживание сроков и статусов исполнения поручений ответственными лицами проектов. 3.2. Актуализация сводных графиков производства работ (линейных и недельно-суточных) на основании данных от прорабов и начальников участков. 3.3. Фиксация отставаний и узких мест по срокам, подготовка ежедневной/еженедельной сводки для руководителя с выделением критических отклонений. 3.4. Сбор данных и подготовка сводной отчетности. Выполнение разовых поручений руководителя, связанных с операционной деятельностью строительного проекта (выезд для фотофиксации, экспресс-проверка наличия материалов на площадке и т.п.). Требования: Высшее образование ( в строительной сфере ОБЯЗАТЕЛЬНО); Опыт работы в аналогичной сфере от 3 лет; Опыт работы со светопрозрачными конструкциями и вент фасадами ОБЯЗАТЕЛЕН; Системность, внимательность к деталям, скрупулезность. Условия: Своевременная выплата заработной платы; График работы: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00 (сб., вс. - выходной). Оформление по ТК; Адаптация и ввод в должность, профессиональное развитие в рамках Компании.