Помощник технического директора / ГИПа

В нашей компании открыла вакансия на должность помощника ГИПа / технического директора для информационной и организационной поддержки процессов управления проектированием.

Основной объём работы связан со сбором, структурированием и анализом технической и управленческой информации: таблиц, графиков, отчётов, а также с оформлением и сопровождением документации. Работа предполагает регулярное взаимодействие с субподрядными организациями, участие в подготовке договорной документации, текущих совещаниях (в том числе с заказчиками).

Рабочие процессы организованы с использованием современных информационных инструментов: совместные таблицы, системы управления задачами, ведение документации (в том числе в формате Notion/Markdown). Ожидается уверенное владение цифровыми средствами в повседневной работе.

В рамках собеседования предусматривается выполнение тестовых заданий.

Обязанности:

• Ведение и актуализация графиков выпуска проектной и рабочей документации, реестров и сводных таблиц, базах знаний и т.д.
• Участие в контроле комплектности и сроков выпуска разделов проектной документации, отслеживание статусов задач по проекту.
• Информационная поддержка ГИПа: подготовка отчётности, аналитических сводок, сбор и систематизация исходных данных по объектам проектирования.
• Оформление и сопровождение технической и проектной документации, контроль соответствия требованиям к оформлению.
• Организация документооборота при передаче документации заказчику и на экспертизу; подача и сопровождение документов в информационных системах.
• Взаимодействие с проектировщиками смежных разделов и субподрядными проектными организациями: коммуникация, сбор и проверка информации, координация сроков.
• Участие в подготовке договоров с субподрядчиками (сбор исходных данных, проверка комплектности, взаимодействие с юридической и сметной службами).
• Организационное сопровождение и контроль хода проектных работ.

Требования:

• Высшее техническое образование (строительного или архитектурно-строительного профиля — предпочтительно);
• Аналитический склад ума: способность собрать данные, проанализировать, обобщить и сформулировать вывод.
• Понимание общей логики процесса проектирования (стадии, состав и назначение разделов документации) либо готовность и способность быстро в неё погрузиться.
• Уверенное владение MS Excel (формулы, сводные таблицы, обработка больших массивов данных), опыт работы в MS Project (построение и ведение графиков).
• Владение AutoCAD на базовом уровне (чтение и корректировка чертежей).
• Умение ведения монотонных задач по корректировке документов (замечаниям, требования, изменения от заказчика).
• Грамотная письменная речь, аккуратность и внимательность при оформлении документов.

Условия:

• График работы 9:00-18:00; 5/2
• Профессиональный рост и развитие.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата.
• Премиальная часть в дополнение к базовой.