Помощник / заместитель управляющего объектом коммерческой недвижимости

В управляющую компанию требуется помощник управляющего с перспективой перехода к самостоятельному управлению объектом.

📍 Объект управления — часть нежилого здания площадью около 6 500 м² и соответствующая территория земельного участка. В объекте находится около 20 собственников, арендаторы и подрядные организации. Эксплуатация здания будет разделена между двумя управляющими компаниями по отдельным эксплуатационным зонам.

Сотрудник требуется в новую управляющую компанию.

На первом этапе работа будет вестись совместно с директором УК. По мере погружения в объект сотруднику будет передаваться самостоятельное ведение текущих процессов.

📍 Основная задача

Обеспечить системную эксплуатацию объекта, своевременную оплату обязательных расходов, контроль подрядчиков и эффективное взаимодействие с собственниками, арендаторами и второй управляющей компанией.

📍 Чем предстоит заниматься:

• участвовать в запуске и организации работы новой управляющей компании;
• вести административное сопровождение эксплуатации части здания и земельного участка;
• взаимодействовать с собственниками помещений, арендаторами и их представителями;
• координировать работу со второй управляющей компанией;
• контролировать исполнение решений собственников;
• вести договоры, акты, письма, реестры и внутренний документооборот;
• готовить договоры и иные документы по имеющимся шаблонам;
• организовывать собрания собственников, готовить материалы и контролировать исполнение решений;
• контролировать счета, начисления, оплаты и задолженность собственников;
• связываться с должниками, готовить уведомления, требования, претензии и другие документы на досудебном этапе;
• взаимодействовать с бухгалтером на аутсорсе и своевременно передавать документы;
• контролировать работу уборщиков и подрядных организаций;
• ставить задачи подрядчикам, контролировать сроки, качество и приемку работ;
• организовывать выезды специалистов и доступ к помещениям, оборудованию и инженерным системам;
• контролировать уборку, охрану, видеонаблюдение, освещение, пожарную безопасность и техническое обслуживание;
• снимать и передавать показания приборов учета;
• взаимодействовать с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями;
• контролировать территорию, парковку, проезды, освещение, уборку снега, благоустройство и другие вопросы эксплуатации земельного участка;
• вести реестр заявок, поручений, сроков и ответственных;
• готовить отчетность для директора управляющей компании;
• оперативно реагировать на аварийные и нештатные ситуации;
• выявлять проблемы и предлагать варианты их решения.

В дальнейшем возможно расширение функционала, в том числе участие в вопросах коммерческого использования отдельных элементов объекта и работе с дополнительными доходами.

📍 Кого мы ищем:

Рассматриваем кандидатов с опытом работы:
• помощником руководителя;
• специалистом управляющей компании;
• администратором крупного объекта или проекта;
• координатором подрядчиков;
• помощником управляющего коммерческой недвижимостью;
• специалистом по договорной или претензионной работе;
• юристом с сильными организационными навыками.

Опыт работы в управляющей компании или эксплуатации недвижимости будет преимуществом, но не является обязательным.

Готовы рассматривать кандидата без профильного опыта, если он умеет работать с договорами и документами, быстро обучается, способен системно организовывать процессы и не боится ответственности.

Самостоятельно выполнять технические работы не требуется. Для этого привлекаются специализированные подрядчики. Задача сотрудника — понять проблему, организовать выполнение работ и проконтролировать результат.

📍 Формат работы:

• город Киров;
• свободный и гибкий график;
• присутствие на объекте по необходимости;
• объем присутствия зависит от текущих задач: контроль подрядчиков, приемка работ, снятие показаний счетчиков, осмотры и решение вопросов с пользователями объекта;
• постоянная дистанционная связь;
• готовность подключаться к аварийным ситуациям вечером и в выходные;
• предоставляются рабочий телефон, связь и необходимая техника;
• при необходимости может быть организовано отдельное рабочее место;
• формат сотрудничества обсуждается индивидуально.

Свободный график не означает частичную занятость. Сотрудник принимает на себя ответственность за порученные процессы и должен обеспечивать их своевременное выполнение.

📍 Условия:

• испытательный срок — 3 месяца;
• доход на испытательном сроке — от 40 000 рублей;
• после успешного прохождения испытательного срока — от 60 000 рублей;
• дальнейший рост дохода по мере перехода к самостоятельному управлению объектом;
• на первом этапе работа без переменной части;
• в дальнейшем возможно введение премирования;
• самостоятельное согласование текущих расходов по установленным правилам — до 30 000 рублей;
• обучение и передача дел лично директором управляющей компании;
• перспектива роста до самостоятельного управляющего объектом.

📍 ​​​​​​​Как откликнуться:

В отклике напишите:
1. где и кем вы работали;
2. какие объекты, проекты или процессы координировали;
3. был ли опыт работы с договорами, подрядчиками, оплатами или задолженностью;
4. почему вам интересна эксплуатация коммерческой недвижимости;
5. какой уровень дохода рассматриваете после испытательного срока.

Коротко опишите ситуацию, когда вам пришлось самостоятельно организовать сложный процесс с несколькими участниками.