Руководитель административного отдела

Умеешь выстраивать эффективные административные процессы? Хочешь получать стабильный и высокий доход? Мы приглашаем тебя стать частью нашей команды! Реал-Проект это: 15 лет успешной работы на рынке проектирования и согласования; мощная команда - 51 сотрудник; офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Петрозаводске. Наша миссия - развивать культуру перепланировки. Спрос на наши услуги растет - пришло время усилить команду! Мы предлагаем: достойную заработную плату ( оклад + премии); продуманную систему адаптации, которая помогает максимально быстро познакомиться с продуктом и влиться в рабочие задачи; доступ к нашей базе знаний, которая регулярно обновляется и дополняться новыми материалами; насыщенную корпоративную жизнь(профессиональные праздники, тематические вечеринки, тренинги); подарки на день рождения от компании (денежный конверт); график: 5/2 с 10:00 до 19:00 в комфортном и современном офисе; удобное расположение офиса, в 15 мин. ходьбы от ст. метро Московские ворота или Технологический институт; соблюдение всех норм ТК РФ; работу с востребованным продуктом. Рабочие задачи: управление административными процессами офисов в Санкт-Петербурге, Москве и Петрозаводске; организация и контроль работы сотрудников административного отдела: распределение задач, мониторинг исполнения, ведение внутренней отчётности по KPI отдела и подготовка отчётов для руководства. контроль финансово-административных процессов: бюджетное планирование, отслеживание административных расходов, контроль за эквайрингом и онлайн-кассами; документооборот: контроль закрывающих документов и первичной документации: сверка актов, счетов-фактур, договоров с подрядчиками, взаимодействие с бухгалтером. IT-инфраструктура и техника: администрирование корпоративной телефонии; управление офисной техникой: закупка, обслуживание, ремонт; взаимодействие с системным администратором по возникающим вопросам; работа с подрядчиками: контроль работы подрядных организаций: клининг, курьерские службы, ремонтные бригады; проверка качества услуг, согласование условий договоров. Мы ожидаем: опыт работы с аналогичными задачами от 1 года; навыки ведения документооборота; умение работать с планированием бюджета и административными расходами; опыт управления командой или координации работы сотрудников смежных подразделений. высокий уровень ответственности и организации процессов.