Описание вакансии
«ГСП Инжиниринг» — современная инжиниринговая компания с 59-летней историей профессиональной деятельности и штатом из более чем 800 высококвалифицированных сотрудников. Компания реализует проекты цифрового проектирования, сопровождения строительства и технического сопровождения эксплуатации промышленных объектов нефтегазовой отрасли. Чем предстоит заниматься: Вы будете руководителем аппарата — правой рукой генерального директора в вопросах организации работы, хозяйственного и транспортного обеспечения. Обязанности: Оптимизация административных и организационных процессов работы генерального директора и аппарата. Разработка организационно-распорядительных документов и контроль их соблюдения. Оперативное управление качеством работы аппарата. Организация отчётности по деятельности аппарата. Обучение и повышение квалификации сотрудников аппарата Контроль и корректировка отклонений от утверждённых процессов. Разработка мероприятий по повышению производительности и качества труда. Обеспечение безопасности труда, пожарной безопасности на всех видах работ. Управление процессами организационно-хозяйственной деятельности. Управление транспортным и материальным обеспечением. Выполнение поручений генерального директора, вызванных производственной необходимостью. Требования: Опыт работы - 5 лет на руководящих должностях. Управление подразделениями. Управление организационно-хозяйственной деятельностью. Управление транспортным и материальным обеспечением. Ведение переговоров и деловой переписки. Знание и применение норм делового этикета. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и других программ для выполнения задач. Работа с нормативной документацией по направлению. Организация работы в коллективе. Личные качества Системность, ответственность, умение держать под контролем множество процессов. Неразглашение коммерческой тайны. Соблюдение требований информационной безопасности. Производственная этика и соблюдение внутреннего трудового распорядка. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первых дней работы. Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании. Работа в современном офисе на территории работодателя. График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни). Рабочий день с 8.30 до 17.45, в пятницу до 16.30. ДМС после 3х месяцев работы. Корпоративное обучение и профессиональное развитие. Столовая на территории организации.