Руководитель ИТ-проектов

Чем предстоит заниматься:

• Управление ИТ-проектами:

1. Вести ИТ-проекты УК и московского офиса от постановки задачи до приемки результата.
2. Формировать карточку проекта: цель, заказчик, owner, срок, бюджет, подрядчик, риски, статус, следующий шаг.
3. Собирать требования от бизнеса и переводить их на понятный язык для технической команды.
4. Координировать работу администраторов, инженеров, подрядчиков и внутренних заказчиков.
5. Контролировать сроки, риски, зависимости и качество результата.
6. Вести регулярный статус по проектам для CIO.
7. Готовить материалы для согласования решений: варианты, риски, стоимость, рекомендация.
8. Закрывать проект только после фактической приемки, документов и передачи в поддержку.

• Проекты автоматизации:

1. Вести проекты по автоматизации внутренних процессов УК и московского офиса.
2. Участвовать в проектах по ITSM, учету ИТ-активов, 1С, заявкам, онбордингу, офбордингу, справочникам, корпоративному порталу, отчетности.
3. Описывать текущий процесс «как есть» и целевой процесс «как должно быть».
4. Выявлять ручные операции, дублирование, потери данных и зависимость от отдельных людей.
5. Формировать требования к подрядчикам или внутренней разработке.

• Договоры и лицензии:

1. Вести единый реестр ИТ-договоров УК и московского офиса.
2. Вести единый реестр лицензий, подписок, сертификатов, сервисов и сроков продления.
3. Контролировать даты окончания договоров и лицензий.
4. Заранее запускать продления, чтобы не было аварийных закупок.
5. Контролировать риски двойной оплаты, просрочки, неучтенных обязательств и зависших актов.
6. Взаимодействовать с юристами, финансами, бухгалтерией и закупками.

• Управление подрядчиками

1. Вести пул ИТ-подрядчиков и поставщиков.
2. Фиксировать по каждому подрядчику: договор, зона работ, ответственный, стоимость, SLA, сроки, контакты, история взаимодействия.

• Учет ИТ-активов УК и московского офиса

1. Вести единый реестр ИТ-активов УК и московского офиса.
2. Связывать актив с юрлицом, пользователем, местом, серийным номером, инвентарным номером, договором, поставщиком и статусом.
3. Контролировать движение техники: закупка, приемка, склад, выдача, перемещение, возврат, ремонт, списание.
4. Участвовать в инвентаризации ИТ-оборудования.

Что для нас важно:

• Опыт работы руководителем ИТ-проектов, IT service manager, IT coordinator, IT business partner или техническим координатором от 3 лет.
• Опыт ведения ИТ-проектов в офисной, корпоративной или холдинговой инфраструктуре.
• Понимание базовой ИТ-инфраструктуры: AD, Exchange / Outlook, VPN, VLAN, Wi-Fi, DNS, DHCP, СКС, ВКС, печать, рабочие места.
• Умение говорить с администраторами, инженерами и архитекторами на одном языке.
• Опыт работы с договорами, лицензиями, поставщиками и подрядчиками.

Что мы можем предложить:

• Комфортный офис: Москва-Сити, Пресненская наб., д.10.
• Официальное оформление.
• Полный соц. пакет.
• ДМС.
• Скидочная программа Best benefits.