Описание вакансии
Мы ищем руководителя операционного офиса, который возьмёт на себя управление командой, сопровождающей взаимодействие компании с партнёрами и внутренними продуктовыми командами. Операционный офис работает на стыке продуктов, партнёрств, финансов, юристов, маркетинга и других внутренних команд.
В зоне ответственности: договоры, онбординг партнёров, взаиморасчёты, сверки, закрытие периодов, регламенты, CRM/Jira и операционная поддержка действующих и новых продуктов.
Команда помогает соблюдать баланс между интересами компании, партнёров и внутренних заказчиков, работает в рамках законодательства, коммерческих интересов компании и внутренних регламентов.
Тебе предстоит
- Руководить командой операционного офиса и выстраивать понятные процессы сопровождения внутренних продуктовых и бизнес-команд
- Организовывать работу по подготовке, согласованию и сопровождению договоров, оферт, дополнительных соглашений, лицензионных соглашений и разовых контрактов
- Обеспечивать онбординг партнёров: от первичной коммуникации и сбора данных до запуска партнёра в операционные процессы
- Сопровождать взаимодействие с партнёрами: перевозчиками, отелями, авиаперевозчиками, банками, финтех-партнёрами, биллинговыми системами и другими внешними контрагентами
- Контролировать ежемесячные взаиморасчёты с партнёрами, сверки, инвентаризации и закрытие отчётных периодов: месяц, квартал, полугодие, год
- Координировать работу по возвратам, выплатам, долгам, акциям, отчётам и другим регулярным операционным задачам
- Вести межпродуктовые задачи и спецпроекты, в том числе по закрытым или замороженным продуктам
- Обеспечивать прозрачность задач и статусов в CRM/Jira, следить за качеством данных
- Выстраивать коммуникацию между внутренними заказчиками, партнёрами, юристами, финансами, бухгалтерией и другими участниками процесса
- Находить узкие места в процессах, предлагать улучшения и внедрять изменения, которые снижают ручной труд, ошибки и сроки согласований
Мы ждем, что ты
- Управлял аккаунт-офисом или руководил филиалом компании
- Автоматизировал процессы, так как ключевое ожидание от роли — увеличение доли автоматизированных процессов
- Умеешь работать с договорами, допсоглашениями, офертами, взаиморасчётами, сверками, закрытием периодов или смежными операционными процессами
- Знаешь, как выстраивать процессы на стыке нескольких функций: продукт, партнёрства, финансы, юристы, бухгалтерия, маркетинг
- Управлял командой: ставил задачи, приоритезировал их, контролировал качество, развивал свою команду, распределял нагрузку
- Умеешь уверенно коммуницировать с внутренними заказчиками и внешними партнёрами
- Знаешь, как держать баланс между скоростью бизнеса, требованиями законодательства, интересами компании и возможностями партнёров
- Обладаешь системностью, вниманием к деталям и способностью доводить операционные задачи до результата
- Умеешь работать с большим количеством параллельных задач, партнёров, продуктов и внутренних стейкхолдеров
- Описывал и улучшал процессы, подготавливал регламенты, инструкции и правила взаимодействия
- Уверенно владеешь инструментами для ведения задач и процессов: Jira, CRM, Confluence
Будет плюсом
- Опыт в тревел, электронной коммерции, финтехе, маркетплейсах или другой партнёрской/платформенной модели
- Опыт работы с отельными платформами, перевозчиками, банками, биллинговыми системами или большим количеством внешних контрагентов
График и формат работы
Работа в формате гибридного графика: 1 день (пятница) команда работает дисстанционно, а остальные дни из офиса, время работы - с 8 до 17 часов.