Секретарь

Обязанности:

• регистрация входящих/исходящих писем; работа с программой СЭД-Дело;
• передача документов на подпись директору;
• сканирование отписанных документов и рассылка исполнителям;
• контроль сроков исполнения отписанных документов;
• получение/ отправка почтовой корреспонденции (оформление в личном кабинете на сайте Почты Россия);
• организация работы приемной, встреча посетителей;
• прием звонков;
• ведение графика директора (своевременное внесение событий и изменений);
• выполнение поручений директора;
• организация и ведение архивного делопроизводства;
• составление проектов приказов, ознакомление работников с приказами;
• заказ авиа, жд-билетов, оформление сопутствующей документации,
• выполнение поручений руководителя отдела

Требования:

• опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 1 года;
• внимательность, пунктуальность в работе, быстрая переключаемость;
• знание офисных программ;
• ответственность за свой участок работы;
• навык делового письма, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• полный соц. пакет, "белая" заработная плата, квартальные премии;
• с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00, сб., вс. - выходные.