Секретарь

Транспортно-экспедиторская компания приглашает на работу секретаря. Организация относится к категории микропредприятий, поэтому, несмотря на широкий (подробный) перечень функций, нагрузка на сотрудника будет небольшая.

Обязанности:

• своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцтоваров, воды, чая; взаимодействие с арендодателем по обеспечению работы офиса; своевременное принятие мер при поломках офисной оргтехники; контроль уборки помещения
• работа с корреспонденцией: получение и отправка через Почту России и курьерскими службами (1-3 отправления 1 раз в неделю); работа в Личных кабинетах организации на Почте России и курьерских служб; контроль взаиморасчетов с Почтой России и курьерскими службами; копирование/сканирование входящей документации, передача документов ответственным сотрудникам
• ведение внутреннего и внешнего делопроизводства: организация хранения и учета входящих, исходящих и внутренних документов; составление приказов, распоряжений,писем. договоров и т.д.; прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителем
• общие вопросы деятельности организации: составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий, их организация; переговоры по текущим вопросам с сотрудниками организации, а также доведение распоряжений и приказов руководителя до сотрудников; сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; организация и сопровождение телефонных переговоров, при отсутствии ответственного сотрудника на рабочем месте - прием передаваемых ему сведений и доведение их до сотрудника
• создание в коллективе благоприятного микроклимата

Требования:

• доброжелательность, позитивное настроение
• внимательность, ответственность
• уверенное владение ПК
• грамотная устная и письменная речь
• резюме обязательно

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы 5/2, с 9.00 до 18.00