Секретарь

В связи с расширением нашей деятельности в Монголии, мы готовы начать сотрудничество с ПОМОЩНИКОМ ЛОГИСТА (СЕКРЕТАРЕМ).

Заказчиком такого сотрудничества является Российская компания КАМРУСТРАНС которая уже более 12 ЛЕТ организовывает грузоперевозки на территории Монголии, России, стран Европы, Азии и имеет несколько филиалов в разных странах, в т.ч. в Монголии.

Среди условий работы: удаленный режим работы, сотрудничество с монгольским представителем Российской компании и высокая и интересная система оплата труда.

Обязанности:

• заполнение Google таблиц по предстоящим заказам и оплатам;
• ведение электронного документооборота в Google и CRM;
• рассылка клиентам счетов на оплату до заезда машины на границу;
• взаимодействие с подразделениями Компании в России;
• рассылка закрывающих документов после выгрузки;
• подготовка писем, уведомлений, доверенностей и договоров;
• внесение данных новых водителей в соответствующие папки в облаке;
• получение, обработка и отправка электронной корреспонденции;
• поиск дополнительной информации в различных источниках по текущим вопросам;
• участие в сопровождении работы офиса и взаимодействии с внешними контрагентами;
• взаимодействие с бухгалтером.

Требования:

• понимание или желание понимать логистику и развиваться в ней;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google документы/таблицы/облако);
• прекрасное знание русского и монгольского языков, уровня не ниже С1;
• наличие высшего образования, желательно в области логистики или транспорта;
• желание обучаться новому, повышать свою профессиональную квалификацию;
• умение работать с большим объёмом информации;
• навыки работы в команде, желание зарабатывать и развиваться;
• невозможность совмещение с другой работой.

Нам неважен ваш предыдущий опыт, даже если его нет совсем, но если вы работали в логистике или в административной сфере - у вас может получиться хороший старт!

Личные качества:

Для нас недопустима грубость и конфликтность. Важно умение деликатно общаться с людьми. Обязательно наличие чувства ответственности и целеустремлённости.
О​​​​​​бщительность, настойчивость в достижении результата, внимательность и самоорганизованность, активность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, вежливость.

Условия работы:

• удаленный режим работы: пн.-пт. с 9-00 до 18-00, обед по скользящему графику, с 12:00 до 14:00;
• использование собственной техники (ПК или ноутбука);
• проживание на территории Монголии, с наличием устойчивого интернета и мобильной связи;
• заработная плата: до 3 000 000 тугриков + премии за выполнение задач;
• оплата интернета и мобильной связи;
• испытательный срок до 3 месяцев;
• программа адаптации новичков с опытным менеджером под наблюдением руководителя;
• сформированная программа постоянного обучения, гарантированный профессиональный и карьерный рост до МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ + увеличение личного дохода.

Если Вам близка международная логистика или Вы сомневаетесь близка ли Вам наша Компания - присылайте свое резюме и мы пообщаемся с Вами!

В сопроводительном письме, напишите о своей мотивации работать у нас на русском языке.