Секретарь (делопроизводитель)

Обязанности:

1. Прием и регистрация поступающих в подразделение (или заместителю генерального директора) документов;

2. Регистрация исходящих документов, проверка правильности их оформления и передача на отправку;

3. Регистрация внутренних документов подразделения;

4. Доведение документов до исполнителей в соответствии с указаниями по исполнению руководителя подразделения (или генерального директора);

5. Контроль за исполнением документов в установленные сроки;

6. Выполнение справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;

7. Подготовка для руководства подразделения сводок об исполненных и находящихся на исполнении документах;

8. Контроль за прохождением документов в подразделении;

9. Контроль за возвратом документов, имеющих соответствующую отметку, делопроизводителю (или лицу, ответственному за делопроизводство) Авиакомпании или генеральному директору;

10. Ведение табеля учета рабочего времени по подразделению;

11. Подготовка писем, запросов, распоряжений, приказов.