podustal
ЭНКОМ Кабельные Системы Мегаполиса
ЭНКОМ Кабельные Системы Мегаполиса

Секретарь-делопроизводитель

отна руки

Опыт от 3 до 6 лет·Делопроизводитель, архивариус

Откликнуться автоматически
1 день бесплатноБез привязки картыОтмена в один клик

Анализ зарплаты

от 140 000 ₽указано работодателем
119 000 ₽оценка вилки ±15%161 000 ₽

Хотите звучать дороже на собеседовании? ИИ усилит резюме и напишет сопроводительное под эту вакансию.

Улучшить резюме

Ключевые навыки

Прием посетителейПрием и распределение звонковДелопроизводствоДокументооборотОрганизация встреч

Описание вакансии

Обязанности:
  • составление и ведение рабочего расписания (план-графика) руководителя, планирование встреч, контроль их актуальности
  • ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), прием документов на подпись руководителю
  • отправка писем и поздравительных адресов
  • работа в системе СЭД
  • передача и прием информации по телефону, электронной почте и доведение ее до сведения руководителя
  • подготовка документов и материалов для руководителя (поиск необходимой информации)
  • организация проведения совещаний, встреч, телефонных переговоров
  • прием посетителей
  • организация командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, организация иных трансферных услуг)
  • выполнение иных поручений руководителя
  • решение административных вопросов (в пределах компетенции)
Требования:
  • высшее образование
  • грамотная письменная и устная речь
  • практические навыки документооборота, архивного дела
  • опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД)
  • знание основ делового и служебного этикета
  • свободное владение компьютером (пользовательский уровень)
  • умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
  • ответственность, пунктуальность, приветливость, стрессоустойчивость
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • "Белая" заработная плата
  • Полная занятость, график работы 5/2 с 8 до 17
  • Бесплатный трансфер от метро до БЦ "Верейская Плаза"
  • Работа в современном бизнес-центре

Похожие вакансии

Устали искать работу?
Начните прямо сейчас.

Подключите автоотклики за 30 секунд и получайте приглашения на собеседования, пока занимаетесь своими делами.

Без привязки карты · Настройка за 30 секунд