Секретарь директора колледжа

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Подбор персонала.
• Прием и отправка корреспонденции через Почту России.
• Работа с корпоративной электронной почтой: сортировка писем, отправка писем ответственным лицам.
• Регистрация, учет и хранение входящих и исходящих писем.
• Систематизация и упорядочивание приказов и исходящей корреспонденции.
• Хранение документов, ведение журналов учета.
• Контроль выполнения поручений директора (прослеживание сроков, напоминание ответственным).
• Работа с архивом.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование (документоведение, управление, юриспруденция, секретарское дело).
• Опыт работы от 1 года (в госструктурах или образовании – преимущество).
• Опыт работы в подборе персонала.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Exсel, Word.
• Знание основ делопроизводства (приветствуется).

Условия:

• График работы: 5/2 (с 9:00 до 17:30).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.