Секретарь на ресепшен

Мы — динамично развивающаяся компания с молодым и дружным коллективом. Ценим инициативу, уважаем личные границы и поддерживаем друг друга. Нам нужен человек, который станет «лицом» офиса и надёжной правой рукой руководителя.

Чем предстоит заниматься:

Организация работы офиса и приём посетителей

• Встречать гостей, создавать для них комфортную атмосферу (предложить чай/кофе, позаботиться об удобстве).
• Работать с входящими и исходящими звонками (мини-АТС), фильтровать их и оперативно перенаправлять.
• Взаимодействовать с курьерами: принимать документы, посылки, канцтовары и передавать их адресатам.
• Контролировать чистоту и порядок на кухне, поддерживать общий уют в офисе.

Документооборот и деловая переписка

• Вести внутренний документооборот компании, работать с первичными документами (в т.ч. в 1С).
• Готовить пакеты документов для клиентов: товарные накладные, счета-фактуры, счета – после подписи руководителя и главного бухгалтера, вносить данные в базу и передавать в отдел логистики.
• Отправлять и получать корреспонденцию по почте России (заполнять бланки, журналы, конверты).
• Вести деловую переписку с клиентами, делать рассылки, информировать сотрудников о приказах и событиях.

Техническая поддержка

• Выполнять копирование, сканирование, печать служебных материалов (включая РУ, декларации, отказные письма).
• Работать с оргтехникой и офисными программами (Word, Excel, 1С).
• Выполнять поручения офис-менеджера и руководителя, помогать коллегам в решении текущих задач.

Кого мы ищем:

• Ответственного и исполнительного человека.
• Готового работать в режиме многозадачности и быстро обучаться новому.
• Уверенного пользователя ПК (Excel, Word, желателен опыт в 1С).
• С опытом работы с оргтехникой и мини-АТС (будет плюсом).
• Аккуратного, внимательного к деталям и доброжелательного.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Годовая премия по итогам работы.
• Премия за выслугу лет.
• ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока.
• Возможности профессионального и карьерного роста (внутренние обучения, повышение до старшего секретаря или ассистента руководителя).
• Дружный коллектив, в котором всегда можно получить поддержку.
• Чай, кофе, фрукты и вкусности за счёт компании.
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро: Беляево, Воронцовская, Калужская (Москва, ул. Бутлерова, 17Б).