Ключевые навыки
Описание вакансии
Компания ИнжСтрой-Инновации (входит в Группу компаний ПИК — лидера жилищного строительства Москвы и Московской области) приглашает активного и жизнерадостного Секретаря / Офис-менеджера в дружный офис!
▌О компании и наших ценностях
Мы занимаемся полным циклом проектирования и строительства наружных инженерных сетей (водопровод, канализация, тепловые сети) и благоустройством территорий. Работаем над масштабными и интересными проектами, которые реально меняют городскую среду.
Что мы предлагаем вам:
- Комфортный офис м. Ленинский проспект (БЦ Вавилов Тауэр)
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
- Расширенный социальный пакет от ГК ПИК (ДМС, фитнес, обучение, корпоративные мероприятия и многое другое)
- Динамичную атмосферу, интересные задачи и возможность расти вместе с компанией
▌Чем предстоит заниматься
Вы станете настоящим «лицом» и «сердцем» нашего офиса — тем человеком, который создаёт уют, порядок и приятную атмосферу для всей команды.
Основные задачи:
- Встречать гостей и сотрудников с теплой улыбкой, создавать комфортную атмосферу с первых минут
- Организовывать встречи и совещания: бронировать переговорные, готовить помещения, заботиться о кофе-паузе
- Заказывать и контролировать наличие канцелярии, хозяйственных товаров и всего необходимого для комфортной работы офиса
- Принимать и распределять входящие звонки, грамотно консультировать по общим вопросам
- Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействовать с курьерской службой
- Вести внутренний документооборот, сканирование, копирование документов
- Оказывать административную поддержку сотрудникам и руководству
- Взаимодействовать с секретарями центрального офиса и другими подразделениями
Важно: вам предстоит работать напрямую с первыми лицами компании, поэтому нам очень важно доверие и умение обращаться с конфиденциальной информацией.
▌Мы будем рады вам, если вы:
- Активный, позитивный и по-настоящему дружелюбный человек, который любит общаться
- Готовы быть «голосом» и «лицом» офиса
- Обладаете грамотной устной и письменной речью
- Внимательны к деталям, организованны и умеете расставлять приоритеты
- Уверенно работаете с ПК (Word, Excel, Outlook), 1С Документооборот
- Умеете сохранять спокойствие и порядок даже в насыщенные дни
- Понимаете, важность конфиденциальности и умеете работать с информацией «для служебного пользования»
Опыт работы секретарем/офис-менеджером будет большим преимуществом, но мы также готовы рассмотреть и инициативных кандидатов с сильными личными качествами.
Если вы улыбчивы, ответственны, энергичны, и хотите работать в стабильной крупной компании и при этом быть частью дружной команды — присылайте резюме!
Будем очень рады познакомиться с вами ❤️