Ключевые навыки
ДелопроизводствоОфисная техникаРабота с базами данныхДеловое общениеДокументооборот
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществление работы по организационно-техническому сопровождению деятельности организации
- Прием, обработка поступающей корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения
- осуществление контроля за своевременной отправкой исполнительных документов в адреса
- Подготовка служебных материалов, необходимых лоя работы руководителя
- Администрирование АИС "СД" руководителя (контроль поступления и исполнения документов
- Выполнение функций администратора ЭДО ПМ
- Регистрация входящих документов в ЭДО ПМ, перенаправление их исполнителям
- Регистрация внутренних документов ЭДО ПМ
- Администрирование официального почтового адреса организации (обработка, направление исполнителям входящий сообщений, подготовка, регистрация, направление получателям исходящей корреспонденции
- Администрирование личного кабинета руководителя в ЕКИС (обработка, направление поступающей информации исполнителям, контроль за своевременном заполнении форм сбора данных
- Контроль за своевременном рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение , проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
- Составление писем, запросов и другие формы документов, подготовка ответов получателям
- Ведение контрольно-регистрационную картотеку
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
- Организация приема посетителей
- Формирование дел в соответствии с утвержденном номенклатурой, обеспечение ее сохранности и передачи в архив в установленные сроки
- Выполнение отдельных служебных поручений
- Среднее профессиональное образование (делопроизводство) или высшее образование
- Умение работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, ЭДО
- Соблюдение правил деловой переписки и государственные стандарты на организационной-распорядительную документацию
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы с 9:00 до 18:00
- Заработная плата по договоренности