Секретарь приёмной

Приглашаем на работу опытного секретаря приёмной. Опыт работы непосредственно секретарем обязательно!

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспече­нию административно распорядительной деятельности руководителя.

• Принимать поступающую коррес­понденцию (почта, письма), сортировать и передавать ее в соответствии с принятым решением в структур­ные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Вести делопроизводство
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации

• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем

• Оформлять служебные командировки работникам АУП

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний

• Организовывать прием посетителей

• Отправлять корреспонденцию (работа с почтой)

Требования:

• высшее образование или сред­нее специальное образование и стаж работы по профилю не менее 3-х лет.
• Вежливость, коммуникабельность, возможность многозадачной работы
• ОБЯЗАТЕЛЬНО знание Битрикс, 1 С (регистрация входящих/исходящих документов), активная работа с word

Условия:

• Полный социальный пакет
• Расширенный социальный пакет после года работы

НЕ РАССМАТРИВАЕМ резюме БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ