Секретарь - референт\ делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: прием и первичная обработка входящих и исходящих документов, внутренней документации, предварительное рассмотрение и сортировка документов;
• Ведение протокола совещаний;
• Организация доставки документов исполнителям, адресатам (в том числе Почта РФ, Курьерские службы и пр.);
• Ведение базы данных документов организации (во внешних и внутренних СЭД/ЭДО);
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Оформление заявок на разовые пропуска;
• Составления списка на посещение столовой, ведение таблицы учета расходов на обеды, еженедельная отправка отчета руководителю;
• Контроль расписания переговорных.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (документоведения, управления персоналом, делопроизводства);
• Опыт работы от 1 года;
• Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook;
• Опыт работы с внешними ЭДО (СБИС, Контур/Диадок, МОСЭДО и пр.) и внутренними СЭД;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, грамотная речь.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Компенсационный пакет:

- Бесплатные обеды в офисном кафе;

- ДМС и абонемент в фитнес-клуб на льготных условиях после испытательного срока;

- Организация активного отдыха (волейбол);

• Работа в дружном сплоченном коллективе;
• График работы: Пн-Пт, с 08.00-17.00;
• Офис м. Полежаевская / Хорошевская (7 минут пешком).