podustal
Л
Лаявожнефтегаз

Секретарь-референт группы документационного обеспечения и процессного управления

отна руки

Опыт от 1 года до 3 лет·Делопроизводитель, архивариус

Откликнуться автоматически
1 день бесплатноБез привязки картыОтмена в один клик

Анализ зарплаты

от 120 000 ₽указано работодателем
102 000 ₽оценка вилки ±15%138 000 ₽

Хотите звучать дороже на собеседовании? ИИ усилит резюме и напишет сопроводительное под эту вакансию.

Улучшить резюме

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДокументальное сопровождениеАнглийский языкОфисная техника1С: ДокументооборотЭлектронная почтаПрием посетителейДеловая коммуникацияисполнение поручений руководителяОрганизация встречОрганизация деловых поездокВходящая корреспонденция

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение документооборота Генерального директора, Главного инженера - Первого заместителя генерального директора Общества.

  • Планирование графика Руководителей. Организация совещаний, командировок (в т.ч. отчетной документации по ним).

  • Получение, анализ и распределение входящей корреспонденции, адресованной Руководителям, обработка резолюций Руководителей по входящей корреспонденции, ОРД, служебным запискам, обеспечивает постановку и контроль выполнения задач в СЭД на исполнение.

  • Методологическая поддержка подразделений при оформлении и запуске на обработку в СЭД организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы и т.п.).

  • Организационно-техническое обеспечение, информационное сопровождение деятельности.

  • Участие во внедрении, тестировании и поддержании работоспособности системы электронного документооборота Общества.

Требования:
  • Высшее образование

  • Опыт работы по направлению деятельности не менее 1-го года
  • Уверенный пользователь 1С: Документооборот, программам Microsoft Office (Word, PowerPoint)
  • Опыт работы с ВКС (TrueConf, аналоги); преимуществом будет наличие навыков администрирования 1С:ДО, опыт работы с Visio, BusinessStudio
  • Английский не ниже среднего (Intermediate)
  • Ответственность, пунктуальность, доброжелательность, исполнительность, аккуратность в оформлении документации, умение логично излагать мысль в документах, умение работать в условиях многозадачности.
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
  • График работ: 5/2 (с 8:30 до 17:30, пт. до 16:30)
  • Социальный пакет.
  • ДМС (со стоматологией).
  • Обучение сотрудников.
  • Дружный коллектив.

Похожие вакансии

Устали искать работу?
Начните прямо сейчас.

Подключите автоотклики за 30 секунд и получайте приглашения на собеседования, пока занимаетесь своими делами.

Без привязки карты · Настройка за 30 секунд