Ключевые навыки
Прием посетителейДелопроизводствоРабота с оргтехникойОрганизация деловых поездокОбеспечение жизнедеятельности офисаРабота в командеОтношения и контактыПланирование и организация работыПринятие решений и инициирование действийСохранение эффективности при повышенных нагрузках и стрессеОриентация на результат и ожидания клиентовДеловая перепискарегистрация документацииДеловое общениеИсходящая документация
Описание вакансии
Один из крупнейших российских медиахолдингов «Русская Медиагруппа», в состав которого входят «Русское Радио», DFM, Хит FM, MAXIMUM, радио Monte Carlo, а также музыкальный телеканал RU.TV в связи с активным развитием компании открывает вакансию Секретарь ресепшен.
Мы ищем не просто профессионала, а единомышленника, который будет разделять ценности брендов «Русской Медиагруппы», понимать, что музыкальное радио — это не только про то, что можно послушать музыку, радио — это эффективный канал коммуникации.
Обязанности:
- Прием и передача корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителей;
- Оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества (телефон, факс).
- Прием и обслуживание посетителей;
- Подготовка документов, необходимых для работы руководителей;
- Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов;
- Выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
- Оформление всех видов пропусков, включая пропуска на вынос материальных ценностей;
- Координация использования переговорной;
- В рамках организации командировок сотрудников: заказ транспорта и/или авиа- и железнодорожных билетов, номеров в гостинице, оформление необходимой документации.(служебные задания, командировочные удостоверения, заявления на выдачу аванса) и т.д.
- Заказ автотранспорта для сотрудников, имеющих на это право.
- Знание основ делопроизводства;
- Хорошо поставленная грамотная речь;
- Вежливость и не конфликтность;
- Приветливость, аккуратность, коммуникабельность;
- Знание и соблюдение делового этикета;
- Внимательность, четкость, пунктуальность;
- MS Word, MS Excel,MS Outlook
- Знание оргтехники;
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График 5/2 с 10:00 -19:00ч
- Соцпакет – ДМС после прохождения испытательного срока;
- Дружный коллектив;
- Офис в пешей доступности , метро Октябрьское поле и МЦК Зорге ;
- Участие в активной жизни Холдинга, приглашения на мероприятия, шоу и концерты, организованные Холдингом.