Анализ зарплаты
от 40 000 ₽указано работодателем
34 000 ₽оценка вилки ±15%46 000 ₽
Хотите звучать дороже на собеседовании? ИИ усилит резюме и напишет сопроводительное под эту вакансию.
Улучшить резюмеКлючевые навыки
ДокументооборотАдминистративная поддержка руководителяБумажный документооборотДеловая корреспонденцияВнутренняя документацияисходящая корреспонденцияВедение документацииВедение архиваОрганизация хранения документацииЭлектронная почтаОфисная техникаПередача документации на исполнениеИсходящая документацияПротоколированиеОрганизация совещаний
Описание вакансии
Обязанности:
- Организационная поддержка:
- Обеспечение бесперебойной работы учреждения и руководителя.
- Составление и контроль графика деловых встреч, совещаний, заседаний.
- Подготовка и сопровождение совещаний, ведение протоколов.
- Документационное обеспечение:
- Работа в СЭД ПК.
- Ведение делопроизводства: регистрация, оформление, редактирование служебных документов.
- Подготовка приказов, распоряжений, писем.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Прием, отправка и обработка корреспонденции.
- Информационная поддержка:
- Сбор, обработка и передача руководителю необходимой информации.
- Ведение рабочего календаря руководителя.
- Организация телефонных и видеопереговоров, прием сообщений.
- Взаимодействие с сотрудниками и посетителями:
- Прием посетителей, организация встреч.
- Доведение распоряжений руководителя до сотрудников и обратная связь.
- Участие в общих собраниях и совещаниях.
- Техническое и хозяйственное обеспечение:
- Контроль за работой оргтехники.
- Закупка канцелярских принадлежностей.
- Образование средне специальное/высшее;
- Опыт работы в СЭД ПК (необязателен, но является преимуществом);
- Опыт в работы в должности не менее года;
- Стрессоустойчивость;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Деловой внешний вид.
- График работы 5/2, сб., вс. – выходные дни
- Режим работы с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Полный соц.пакет;
- Оплачиваемые отпуска (основной+дополнительный);
- Оплачиваемые больничные.